Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo administrativo y complementario en temas relacionados con contratación, recursos humanos, de acuerdo a las instrucciones recibidas y la normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Moniquira.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Contribuir al desarrollo de las funciones administrativas de la Dependencia.
- Recibir la correspondencia radicada en la Secretaria del Despacho y darle el trámite.
- Elaborar y digitar documentos que se le asignen en los términos legales
- Asistir a reuniones en las diferentes instancias que sea solicitado.
- Atender al personal interno y externo de la Alcaldía oportunamente y suministrar la información requerida ya sea personalmente, electrónicamente o telefónicamente
- Recibir la correspondencia radicada en la Secretaria del Despacho y dar el respectivo trámite.
- Agendar los compromisos adquiridos por el jefe inmediato.
- Llevar documentos para firma en diferentes dependencias.
- Tramitar pedidos de papelería de la oficina.
- Mantener ordenado y organizado el archivo de acuerdo con las tablas de retención y normatividad de archivo.
- Reportar estadísticas a los entes de competencia, en los términos legales.
- Mantener discreción y reserva acerca de los asuntos oficiales tratados y tramitados al interior de la dependencia
- Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitando pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Operar las bases de datos del régimen subsidiado y vinculado.
- Depurar diariamente la base de datos del régimen subsidiado.
- Analizar y depurar glosas según archivos dispuestos del SFTP.
- Determinar novedades de la base de datos de régimen subsidiado.
- Reportar a la secretaria de Salud de Boyacá mensualmente base de datos de la población pobre no asegurada y base de datos de régimen subsidiado.
- Atender al público para solucionar inquietudes y demás peticiones de la comunidad del municipio, con respecto al régimen subsidiado.