Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar apoyo a las tareas propias de los niveles superiores en especial de apoyo administrativo al Despacho del alcalde y actividades de digenciamiento de formas y atención al publico.
Entidad
Alcaldia Uvita.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
veinticuatro(2) años de en cargos administrativos
Funciones del cargo
- Revisar, clasificar y controlar datos y documentos relacionados con los asuntos de competencias de la entidad de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Cumplir funciones de gestión de recursos físicos y almacén municipal.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativos y verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- Responder por la seguridad de elementos, documentos, registros de carácter manual, mecánico o eléctrico y adoptar mecanismos para la conservación el bien uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Informar al superior inmediato en forma oportunidad, sobre inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Colaborar con el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información y revisión de tabulados y en la obtención de promedios o proporciones sencillas.
- Disponer y organizar materiales, equipos, documentos y demás aspectos que se requieran para el normal desempeño de las responsabilidades de la Dependencia.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.