Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas por su superior inmediato para el cumplimiento de sus funciones.
Entidad
Alcaldia Santa Maria.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad, con 60 Horas en secretariado.
Alternativas:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de Experiencia relacionada.
Alternativas:
- Un (01) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Funciones del cargo
- Organizar y coordinar las labores administrativas de la alcald�a, viajes y reuniones del Jefe Inmediato, as� como preparar el material y documentos necesarios para dichas actividades.
- Manejar con discreci�n la informaci�n y la correspondencia de la Dependencia.
- Recibir, mantener y difundir la informaci�n de la entidad, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Atender p�blico de manera personal y telef�nicamente, y fijar las audiencias a las que deba concurrir o atender el Jefe Inmediato.
- Responder y cumplir a las normas de archivo aplicando las tablas de retenci�n documental.
- Elaborar, radicar, despachar y archivar los documentos y correspondencia relacionada con el Despacho del Jefe Inmediato.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
- Llevar la agenda del Jefe Inmediato y recordar los compromisos.
- Responder y velar por el uso y cuidado de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades de su pendencia.
- Proyectar respuestas a comunicaciones, certificaciones, constancias y documentos que deban ser suscritas por el Jefe Inmediato.
- Recibir, tramitar, distribuir, radicar y archivar correspondencia, peticiones, contratos y dar el tr�mite pertinente.
- Colaborar en la organizaci�n de las reuniones en que deba asistir el Jefe Inmediato para cumplir con los compromisos adquiridos.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, Cuadros en hojas de c�lculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos en Internet.
- Elaborar los informes que por su naturaleza le correspondan a su oficina y lo requeridos por otras dependencias, conforme a los procedimientos establecidos.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Jefe Inmediato y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente en cumplimiento de la Constituci�n Pol�tica, las leyes, las ordenanzas y los acuerdos.
- Hacerle seguimiento a los derechos de petici�n, acciones de tutela y de cumplimiento trasladados por el Despacho del Se�or Jefe Inmediato a las diferentes dependencias de la Administraci�n Municipal.
- Velar por la custodia de la informaci�n y documentos que por raz�n de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Tomar apuntes, proyectar las respuestas de la correspondencia, sistematizar documentos, oficios, informes, comunicaciones y actos administrativos y efectuar el env�o de los documentos que le sean confiados.
- Organizar y mantener actualizado el archivo interno del Despacho, aplicando las normas de archivo vigentes.