Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
El ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de las funciones asignadas a la dependencia.
Entidad
Alcaldia Togui.
Requisitos de estudios
EDUCACIÓN: Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Se requiere mínimo 12 meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Aplicar conocimientos teóricos y prácticos en la preparación y ejecución de trabajos que faciliten el cumplimiento de las funciones de la dependencia
- Apoyar y/o asistir a las reuniones asignadas por el Secretario de Despacho o Jefe de Oficina
- Apoyar o efectuar la interventoría de los contratos con las EPS o ARS para la atención de usuarios del régimen subsidiado
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Secretario o jefe de oficina y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones
- Realizar actividades de apoyo en los procesos contractuales adelantados por la secretaría, dependencia u oficina
- Recibir y atender respetuosamente las inquietudes del público que acuda a su oficina o dependencia y comunicárselas al Jefe para lo pertinente
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina
- Colaborar con el jefe de la dependencia en el desarrollo de trabajos específicos de apoyo logístico
- Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos en Internet
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas
- Identificar los sectores de la población más vulnerables y proponer la ampliación de la cobertura de los programas de salud
- Colaborar en la realización de programas, actividades y de eventos especiales cuando estos sean programados por la Administración o su jefe inmediato
- Apoyar en la elaboración de los estudios previos de las necesidades que surjan como necesidad de la dependencia a la cual ha sido asignado, el contrato y demás documentos que se requieran para la perfección del mismo, apoyo en la elaboración de actas de inicio, actas parciales, actas de recibo final y actas de liquidación
- Actualizar e identificar la atención de usuarios inscritos en el régimen subsidiado y atendidos por las ARS y EPS correspondientes
- Responder por resultados óptimos de gestión, manejo de información, y relaciones internas y externas de trabajo
- Actualizar y registrar los listados de la población total del municipio con necesidades básicas insatisfechas en el sistema de selección de beneficiarios de programas sociales (SISBEN).
- Vigilar la atención y carnetización de los usuarios del régimen subsidiado
- Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y calidad de los bienes
- Realizar gestiones a nivel interno y fuera del municipio, ordenadas por el superior inmediato, que permitan o faciliten el cumplimiento de las funciones
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia de la dependencia
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo
- Organizar y actualizar los archivos de los usuarios del servicio del SISBEN de acuerdo con el Nivel y el régimen de seguridad social al que se encuentra afiliado y suministrar la información correspondiente cuando se requiere
- Manejar la Base de datos de vinculados del Sisben, egresos, ingresos y actualizaciones
- Presentar informes a su superior inmediato sobre su gestión cuando este lo requiera.
- Atender personal y telefónicamente al público y registrar, comunicar e informar a los interesados sobre las citas fijadas por el Secretario de Despacho o Jefe de Oficina
- Observar el régimen jurídico de los servidores públicos y el estatuto anticorrupción
- Dar cumplimiento a las funciones asignadas a la dependencia u oficina en el Acuerdo o Decreto de estructura orgánica de la Entidad