Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden administrativo y asistenciales complementarias a las tareas de jefe de la dependencia en las que se desempeña, aplicando la normatividad vigente, el sistema de gestión documental los manuales y reglamentos internos y las políticas de operación de los procesos en los que interactúa funcionalmente el empleo.
Entidad
Alcaldia Cocuy.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Dos años de experiencia
Funciones del cargo
- FUNCIONES AUXILIAR ADMIN ISTRATIVO
- ) Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia de la dependencia y/o distribuirla, aplicando el Sistema de gesti�n documental institucional y dem�s normas proferidas por el Archivo General de la Naci�n.
- ) Apoyar en la planeaci�n, programaci�n, organizaci�n, ejecuci�n y el control de los procesos de la dependencia para dar cumplimiento a las metas propuestas.
- ) Realizar, modificar y corregir las encuestas del SISBEN.
- ) Elaborar los listados para remisi�n a las entidades contratadas por el municipio, para la prestaci�n de salud a personas seleccionadas en SISBEN.
- ) Llevar a cabo las renovaciones del carne a afiliados del SISBEN.
- ) Llevar y mantener organizado y actualizado el archivo de la dependencia, para atender las consultas de los usuarios internos y externos.
- ) Diligenciar fichas del Sisben y procesarlas.
- ) Apoyar la administraci�n del sistema de identificaci�n de beneficiarios SISBEN.
- ) Participar en la proyecci�n de los actos administrativos que ordene el jefe inmediato dentro de los t�rminos de ley a fin de garantizar la atenci�n oportuna y veraz a los usuarios.
- ) Llevar y mantener actualizados las bases de datos y registros de car�cter administrativo de la dependencia con la agilidad y oportunidad requerida.
- ) Revisar y clasificar documentos, datos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
- ) Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- ) Desempe�ar las dem�s funciones asignadas por el superior jer�rquico y/o la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o de cada cargo.
- ) Elaborar los informes que le sean solicitados por los organismos de control en lo relacionado al manejo del SISBEN.
- ) Realizar actividades relacionadas con la actualizaci�n, digitaci�n y archivo de beneficiarios SISBEN.
- ) Apoyar el funcionamiento de la ventanilla �nica de correspondencia, realizando las actividades asignadas por la Secretaria de Gobierno y Gesti�n Ciudadana.