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Empleos / 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena

Auxiliar Administrativo

En Tunja / Boyacá
$1.772.500 al mes

  • No disponible

  • OPEC #74705

  • Nivel Asistencial

  • 0 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Organizar, coordinar y apoyar las actividades de logística, prensa y comunicaciones complementario a los programas, eventos y demás actividades deportivas y recreativas desarrolladas por la Entidad.

Entidad

Irdet.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad

Requisitos de experiencia

sin experiencia

Funciones del cargo

  • ) Gestionar con los medios de comunicación la divulgación de todos los eventos, actividades y programas que se desarrollan en la Entidad conforme a los lineamientos dados por la Gerencia General.
  • ) Coordinar la estrategia de mantenimiento efectivo de la pagina web de la Entidad para asegurar su optimo funcionamiento.
  • ) Elaborar los manuales de manejo de imagen corporativa y velar por su adecuado cumplimiento.
  • ) Llevar registro fotográfico y fílmico de todos los eventos realizados por el Instituto para la adecuada difusión de los programas.
  • ) Mantener actualizadas las redes sociales de la Entidad (facebook, twitter) como canal informativo para los clientes internos y externos de la entidad sobre los planes, programas, proyectos y actividades que se lleven a cabo por parte de la Entidad.
  • ) Brindar apoyo logístico en Prensa y/o comunicaciones a cada una de las dependencias, en la realización de eventos programados por la Entidad, que requieran este servicio.
  • ) Diseñar y preparar los planes de contingencia para los diferentes eventos programados por la Entidad a fin de evitar o minimizar la posibilidad de riesgo o la vulnerabilidad del suceso.
  • ) Responder por el protocolo de los eventos organizados por el Instituto para asegurar la adecuada programación y ejecución de los mismos.
  • ) Subir a la plataforma del Sistema Integral de Auditoria (SIA) los informes de: Cuenta Anual Consolidada, Presupuesto, Contratación y Plan de Mejoramiento los cuales han sido elaborados previamente por los funcionarios a los cuales les corresponda cada formato.
  • ) Ejercer el correcto manejo del SECOP, SIGEP y todos y cada uno de los que se creen de la contratación.
  • ) Mantener el archivo de la Oficina de Logística y Comunicaciones de acuerdo a la Ley 594 de 2000.

Personaliza tu experiencia

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