Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar administrativamente las funciones de la dependencia, organizando, preparando y coordinando el desarrollo de la agenda, reuniones, comités y demás actividades propias de la misma, de acuerdo con las políticas institucionales y la normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Muzo.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
experiencia laboral
Funciones del cargo
- Mantener actualizado las bases de datos y la información de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Revisar y tramitar los documentos magnéticos e impresos con la oportunidad requerida, de conformidad con las disposiciones, trámites e instrucciones pertinentes del jefe inmediato.
- Proyectar los documentos que se le asignen de acuerdo a las necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
- Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones, documentos de los funcionarios de la dependencia que se le soliciten de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Apoyar a la dependencia en la organización de reuniones, eventos y la difusión de información
- Tramitar y atender las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia.
- Ingresar la información en los sistemas que maneje la dependencia.
- Desempeñar las demás que se sean asignadas y que correspondan al propósito del cargo.