Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de las funciones asignadas a la dependencia.
Entidad
Alcaldia Santa Sofia.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Dar cumplimiento a las funciones asignadas a la dependencia u oficina donde se ubique el cargo.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia de la dependencia de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por la entidad.
- Mantener actualizado el archivo de la Dependencia de acuerdo a lo establecido por la ley general de archivos.
- Proyectar las resoluciones y demás actos administrativos propios de la dependencia.
- Responder por la administración y actualización de las cuentas, bases de datos y/o registros a su cargo.
- Coordinar con el jefe inmediato las actividades de la Dependencia.
- Responder por el inventario de la Dependencia.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos en Internet.
- Atender personal y telefónicamente al público y registrar, comunicar e informar a los interesados sobre las citas fijadas por el Secretario de Despacho o Jefe de Oficina.
- Recibir y atender respetuosamente las inquietudes del público que acuda a su oficina o dependencia y comunicárselas al Jefe para lo pertinente.
- Apoyar y/o asistir a las reuniones de la dependencia u oficina o las asignadas por el superior inmediato.
- Aplicar conocimientos teóricos y prácticos en la preparación y ejecución de trabajos que faciliten el cumplimiento de las funciones de la dependencia.
- Realizar gestiones a nivel interno y fuera del municipio, ordenadas por el superior inmediato, que permitan o faciliten el cumplimiento de las funciones.
- Colaborar con el jefe de la dependencia en el desarrollo de trabajos específicos de apoyo logístico.
- Realizar actividades de apoyo en los procesos contractuales adelantados por la secretaría, dependencia u oficina.
- Presentar informes a su superior inmediato sobre su gestión cuando este lo requiera.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas o autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza.