Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ayudar administrativamente en las labores que desempeña la dependencia para cumplir las metas y programas de manera efectiva, administrando la información, aplicando el sistema de gestión documental y el manual de procesos y procedimientos.
Entidad
Alcaldia Belen.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Coordinar la programación y ejecución de la agenda establecida para el cumplimiento de las actividades propias del jefe de la dependencia
- Asistir al superior inmediato en las reuniones, consejos, juntas o comités
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas
- Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.
- Mantener el archivo físico y magnético de la Dependencia en orden y actualización para su respectiva consulta
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia y/o distribuirla según el caso.
- Manejar con discreción la información que conozca en ejercicio de las funciones
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe
- Colaborar con el superior inmediato en la ejecución de tareas que se requieran en situaciones especiales o normales y que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
- Presentar periódicamente o cuando se le requiera un informe respectivo del cumplimiento de las funciones y actividades programadas o trabajos especiales por la dependencia
- Suministrar en forma cordial y diligente, la orientación e información, a los servidores públicos que la requieran.
- Colaborar como apoyo en la organización y ejecución de los eventos organizados por la dependencia
- Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina
- Transcribir cartas, oficios, memorandos, informes, actas, resoluciones y demás documentos que se originen en la oficina.