Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir el desarrollo de las diferentes tareas y actividades de apoyo administrativo y complementario a las funciones del superior jerárquico, aplicando el sistema de gestión documental, manejo de correspondencia y atención al usuario.
Entidad
Alcaldia Paipa.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Equivalencias:
- Al presente Manual se incorporan las equivalencias entre estudios y experiencia previstas en el Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas legales vigentes sobre la materia.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Al presente Manual se incorporan las equivalencias entre estudios y experiencia previstas en el Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas legales vigentes sobre la materia.
Funciones del cargo
- ) Las demás asignadas por la normatividad vigente y el Jefe Inmediato y que correspondan a su naturaleza funcional.
- ) Responder por la seguridad de los documentos y registros confiados para el trámite de la gestión documental.
- ) Realizar las labores y tareas de carácter administrativas asignadas de acuerdo a los criterios de organización, coordinación, planificación y control de los diferentes procesos, planes, programas y actividades a cargo de la dependencia asignada.
- ) Administrar y realizar el correspondiente diligenciamiento de los sistemas operativos o bases de datos asignados, garantizando la calidad y oportunidad en el manejo de la información.
- ) Atender al público y desarrollar los procedimientos administrativos necesarios para dar trámite a los requerimientos de los usuarios cuando fuere oportuno, así como informar a los funcionarios competentes sobre los asuntos que sean pertinentes, de conformidad con las instrucciones y los procedimientos establecidos en la entidad.
- ) Organizar, custodiar e implementar los procedimientos requeridos para el correcto funcionamiento del archivo a su cargo, garantizando la depuración y organización de documentos de acuerdo a los procedimientos administrativos establecidos.
- ) Apoyar el proceso de elaboración de informes, generación de estadísticas y rendición de informes a cargo del superior funcional.
- ) Elaborar y transcribir actos administrativos, oficios o documentos en general que sean requeridos por el superior funcional o las directrices de la dependencia.
- ) Efectuar el manejo de la correspondencia y de los distintos documentos dispuestos en la dependencia vinculante, basado en los criterios establecidos por la normatividad vigente y el sistema de gestión documental implementado en la entidad.
- ) Apoyar en aspectos logísticos las reuniones y eventos a cargo de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.