Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de carácter administrativo de acuerdo a los requerimientos, instrucciones, normas y procedimientos establecidos en la dependencia, que permitan efectuar las gestiones administrativas en forma
eficiente y eficaz. PROCESOS DE APOYO: CITACIONES Y COMUNICACIONES
Entidad
Alcaldia Tibana.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Elaborar y transcribir actos administrativos, oficios o documentos en general que sean requeridos por el superior funcional aplicando las directrices de la dependencia.
- Apoyar el proceso de citaciones, comunicaciones y notificaciones que le sean requeridos o asignados por el superior funcional.
- Organizar, custodiar e implementar los procedimientos requeridos para el correcto funcionamiento del archivo a su cargo, garantizando la depuración y organización de documentos de acuerdo a los procedimientos administrativos establecidos
- Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, según la naturaleza del cargo.
- Conocer y aplicar los reglamentos internos y procedimientos establecidos de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Distribuir correspondencia y documentos, basado en los criterios establecidos por la normatividad interna
- y el sistema de gestión documental implementado en la alcaldía.
- Apoyar en aspectos logísticos las reuniones y eventos a cargo de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.