Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades complementarias de apoyo en la ejecución de actividades de la Secretaria de Gobierno y Administrativa en la funciones de control interno, Area Administrativa y programas sociales del municipio.
Entidad
Alcaldia Arcabuco.
Requisitos de estudios
Titulo de Bachillero en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
12 meses
Funciones del cargo
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean requeridos, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos
- Elaborar y transcribir actos administrativos, oficios y demas documentos que se requieran conforme a los lineamientos impartidos
- Adelantar acciones para la consecucion de informacion y documentos indispensables para la elaboracion de estudios de proyectos y programas de la dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Llevar y organizar los compromisos, eventos del jefe inmediato y de sus colaboradores e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad y colaborar en los aspectos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos
- Alimentar y manejar los sistemas de informacion de la entidad cumpliendo con los parametros determinados para la actividad.
- Elaborar y redactar cartas, memorados, acuerdos, resoluciones, formas, circulares, informes y demás documentos propios de los procesos desarrollados por la dependencia.
- Responder por la organizacion y funcionamiento y actualizacion permanente del archivo de la dependencia, correspondencia, digitacion, actualizacion de la informacion y otros similares de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Planear, dirigir y controlar las actividades de la dependencia en concordancia con el Plan Municipal de Desarrollo
- Atender la ejecución de los programas y proyectos y la prestación eficiente de los servicios a cargo de la dependencia y responder por el efectivo cumplimiento y el correcto manejo de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del municipio
- Responder por la seguridad, conservación y buen manejo de elementos, documentos, recursos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico