Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Efectuar el apoyo al desarrollo de la gestión administrativa y misional de la dependencia conforme a los procesos y procedimientos definidos.
Entidad
Alcaldia Chiquinquira.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
18 meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Atender y orientar a los usuarios personal y telefónicamente suministrando la información necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas.
- Recibir, revisar y digitar, en los campos correspondientes del sistema de información que maneje la dependencia, los datos que deban ser integrados y que sean derivados de la ejecución de los procesos a cargo de la dependencia, de acuerdo a los manuales de usuario o instrucciones impartidas por su superior inmediato.
- Ejecutar labores de digitación, actualización de la información de los procesos adelantados por la Secretaría o el Área, de conformidad a la normatividad vigente.
- Recibir, clasificar, radicar, archivar, entregar y responder por la correspondencia y demás documentos que ingresen o salgan del área.
- Digitar certificaciones y/o constancias que sean ordenadas por el Jefe inmediato.
- Apoyar los procesos de digitación de informes, diligenciamiento de cuadros y actas que le sean asignados y que se requieran en la respectiva área.
- Elaborar oficios, memorandos, certificaciones, constancias y documentos que se requieran en el desarrollo de las actividades de la dependencia.
- Responder por el oportuno trámite de los asuntos administrativos que faciliten el adecuado funcionamiento del área.
- Realizar labores de mensajería interna y externa conforme a las instrucciones del jefe de la dependencia.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel jerárquico, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.