Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar administrativamente las funciones de la dependencia organizando preparando y coordinando el desarrollo de la agenda reuniones, comités y demás actividades propias de la misma de acuerdo con las políticas institucionales y la normatividad vigente
Entidad
Alcaldia Muzo.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad alternativa titulo de formación tecnológica o de formación técnica profesional
Requisitos de experiencia
6 alternativa 12 en experiencia relacionada
Funciones del cargo
- – Atender Público de manera personal y telefónicamente y fijar las audiencias a las que debo concurrir o atender el jefe inmediato
- – Recibir mantener y difundir la información de la entidad de acuerdo a las directrices recibidas
- – Proyectar respuestas a comunicaciones certificaciones constancias y documentos que deban ser suscritas por el jefe inmediato
- – Colaborar en la Organización de las reuniones en que debo asistir al jefe inmediato para cumplir con los compromisos adquiridos
- – Organizar y mantener actualizado el archivo interno del despacho aplicando las normas de archivo vigentes y las tablas de retención documental
- – Recibir tramitar distribuir radicar y archivar correspondencia peticiones contratos y dar el trámite pertinente
- – Elaborar radicar despachar y archivar los documentos y correspondencia relacionada con el despacho del jefe inmediato
- – Tomar apuntes proyectar las respuestas de la correspondencia sistematizar documentos oficios informes – Comunicaciones y actos administrativos y efectuar el envío de los documentos que le sean confiados
- – Hacerle seguimiento a los derechos de petición acciones de tutela y de cumplimiento trasladados por el despacho del señor jefe inmediato a las diferentes dependencias de la Administración municipal
- – Elaborar documentos en procesadores de texto cuadros de hojas de cálculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos en internet