Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden asistencial que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Sachica.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Alternativas:
- Aprobación de cuatro años de educación basica secundaria.
Requisitos de experiencia
doce meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- Dieciocho meses de experiencia laboral relacionada con el desempeño del cargo.
Funciones del cargo
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización. 2Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, trascribir y controlar la correspondencia de la entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. 3Atender oportunamente las llamadas telefónicas, transmitiéndolas a la dependencia destino, con el fin de satisfacer las necesidades de los usuarios y partes interesadas. 4Revisar oportunamente el e-mail institucional y direccionar los mensajes a las dependencias destino, con el fin de ser tramitados dentro de los términos de ley. 5Realizar la clasificación, trámite y archivo de la correspondencia y documentos de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones establecidas por el área de archivo y correspondencia. 6Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades del área de desempeño. 7Realizar los trámites administrativos oportunamente, para facilitar el adecuado funcionamiento del área. 8Elaborar constancias de tiempo de servicio de personal activo y retirado. 9Apoyar el sistema de información contable en concordancia con la normatividad. 10Digitar y Archivar documentos de acuerdo con las normas vigentes. 11Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.