Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de carácter administrativo de acuerdo a los requerimientos, instrucciones, normas y procedimientos establecidos, que permitan efectuar las gestiones administrativas en forma eficiente y eficaz, facilitando el cumplimiento misional de la Secretaria de Hacienda y de los procesos trasversales referidos la gestión documental y el presupuesto.
Entidad
Alcaldia San Luis Gaceno.
Requisitos de estudios
Título de bachiller.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Efectuar el pago de la nómina mensual de los empleados según los procedimientos establecidos por la secretaria de hacienda.
- ) Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia de la dependencia y/o distribuirla, aplicando el sistema de gestión documental institucional y demás normas proferidas por el Archivo General de la Nación.
- ) Revisar y clasificar documentos, datos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo a las tablas de retención documental.
- ) Revisar y radicar las cuentas de cobro que cumplan con los requisitos para ser giradas de acuerdo a los procedimientos internos de la dependencia.
- ) Diligenciar y registrar los cheques y trasferencias bancarias efectuadas en el pago a terceros según los procedimientos establecidos por la secretaria de hacienda.
- ) Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- ) Efectuar y registrar los pagos correspondientes a los aportes en seguridad social, y parafiscales de los empleados del Municipio, para la respectiva prestación de los servicios en los términos y plazos establecidos para tal fin.
- ) Apoyar la consolidación mensual y anual de los pagos efectuados verificando el estado con el presupuesto.
- ) Tramitar presupuestalmente las cuentas y elaborar los comprobantes de pago aplicando los procedimientos establecidos para el giro de cuentas.
- ) Apoyar en la planeación, programación, organización, ejecución y el control de los procesos de la dependencia para dar cumplimiento a las metas propuestas.
- ) Participar en la proyección de los actos administrativos que ordene el jefe inmediato dentro de los términos de ley a fin de garantizar la atención oportuna y veraz a los usuarios.
- Registrar las modificaciones al presupuesto de acuerdo a lo ordenado en los correspondientes actos administrativos alimentando la correspondiente base de datos.
- Implementar el sistema de gestión documental y las tablas de retención en la dependencia de acuerdo con lo establecido en el programa de gestión documental.
- ) Proporcionar a los usuarios la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos a fin de conservar la debida reserva de los documentos e información a cargo de la dependencia.
- ) Llevar y mantener actualizados las bases de datos y registros de carácter administrativo de la dependencia con la agilidad y oportunidad requerida.
- ) Expedir para la firma del secretario de hacienda los certificados de disponibilidad y los registros presupuestales que le sean autorizados aplicando el sistema de gestión documental institucional y los procedimientos de la dependencia.
- ) Llevar y mantener organizado y actualizado el archivo de la dependencia, para atender las consultas de los usuarios internos y externos
- ) Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.