Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LA DEPENDENCIA EN LAS QUE SEA ASIGNADA, DE ACUERDO A LAS ORIENTACIONES DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y A LOS MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
Entidad
Alcaldia Santa Rosa Viterbo.
Requisitos de estudios
DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD.
Requisitos de experiencia
DOCE (12) MESE DE EXPERIENCIA LABORAÑ
Funciones del cargo
- Colaborar con el superior inmediato en la ejecución de tareas que se requieran en situaciones especiales o normales y que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
- Manejar con discreción la información que conozca en ejercicio de las funciones. dependencia.
- Transcribir cartas, oficios, memorandos, informes, actas, resoluciones y demás documentos que se originen en la Dependencia.
- Colaborar como apoyo en la organización y ejecución de los eventos organizados por la dependencia o por el municipio.
- Suministrar en forma cordial y diligente, la orientación e información, a los servidores públicos y usuarios que lo requieran.
- Participar en el control diario de los compromisos del Jefe Inmediato, recordándole oportunamente sobre ellos y coordinando, de acuerdo con sus instrucciones, las reuniones y asuntos que deba atender.
- Presentar periódicamente o cuando se le requiera un informe respectivo del cumplimiento de las funciones y actividades programadas o trabajos especiales por la dependencia.
- Realizar los trámites administrativos oportunamente, para facilitar el adecuado funcionamiento del área.
- Cumplir con el desarrollo de los procesos y procedimientos asignados a la dependencia, según los criterios de transparencia, gestión documental, control interno y SGC, en los términos y condiciones que establece la ley y las instrucciones que imparte la autoridad competente.
- Las demás funciones que le sean asignadas por su superior jerárquico conforme con la normatividad vigente y correspondan a la naturaleza del empleo y su nivel jerárquico.