Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer labores de orden administrativo, llevar y mantener actualizados los registros de la dependencia así como garantizar la custodia de los archivos físicos y magnéticos y la gestión administrativa de las dependencias.
Entidad
Gobernacion Boyaca.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.
Alternativas:
- Equivalencias conforme lo establece el Decreto 1083 de 2015 y la normatividad vigente
Requisitos de experiencia
Sin experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Ejercer labores de orden administrativo, complementarias a los niveles superiores.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos y elementos y/o correspondencia relacionados con asuntos de su competencia y la Secretaría
- Digitar y almacenar la información recogida por el sistema en medio magnético
- Elaborar de acuerdo a instrucciones dadas, las actas, registros, cuadros, gráficos, estadísticas y documentación requerida por la dependencia
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada de acuerdo a procedimientos establecidos
- Implementar mecanismos y procedimientos que generen flujos de información eficientes
- Colaborar en la implementación, aplicación y mejora de los sistemas de información administrativa, de acuerdo con la naturaleza del empleo.
- Garantizar la custodia de los archivos físicos y magnéticos y gestión administrativa de las dependencias.