Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Biblioteca Municipal, recibir y radicar la documentación interna y externa, orientación al usuario y realizar los procesos de archivo.
Entidad
Alcaldia Santana.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Realizar y controlar el inventario general de la biblioteca municipal e informar oportunamente al jefe inmediato de las novedades que se presenten.
- Apoyar la actualización de los sistemas de información que controlan el préstamo y control del material bibliográfico.
- Apoyar la gestión documental y fomentar la conservación adecuada de los archivos, mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas de conformidad con las normas vigentes.
- Recepcionar, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, información, elementos o correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia y del Municipio de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Colaborar en la implementación, aplicación y mejora de los sistemas de información administrativa, de acuerdo con la naturaleza del empleo.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean requeridos de conformidad con los servicios y procedimientos establecidos para la Biblioteca municipal
- Organizar y controlar el material bibliográfico de acuerdo con los procedimientos y normas definidos para la biblioteca municipal.
- Mantener discreción, lealtad y reserva sobre todos los asuntos de su competencia o todos aquellos que conozca en razón de su trabajo.
- Coordinar de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el Jefe inmediato.
- Realizar actividades de apoyo que garanticen la aplicación, sostenibilidad y mejora continua del modelo integrado de Planeación y gestión, de acuerdo con el nivel y naturaleza del empleo.
- Realizar el préstamo y recepción de material bibliográfico de acuerdo a los requerimientos de los usuarios del servicio de biblioteca.
- Elaborar y presentar informe periódico de las actividades ejecutadas y presentar al Jefe inmediato.
- Velar por el buen uso del material bibliográfico e instalaciones y garantizar la disciplina de los usuarios que asisten a la biblioteca municipal.
- Coordinar de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el Jefe inmediato.