Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar administrativamente las funciones del despacho, organizando, preparando y coordinando el desarrollo de la agenda, reuniones, comités y demás actividades propias del Despacho, de acuerdo con las políticas institucionales y la normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Quipama.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y curso específico relacionado con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Niveles técnico y asistencial – Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. – Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. – Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller en ambos casos
Requisitos de experiencia
Año y medio (1,5) de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Organizar la agenda de reuniones, desplazamientos y compromisos que deba atender el Alcalde, en el desarrollo de sus funciones bajo las directrices del gerente municipal.
- Preparar las reuniones y eventos administrativamente que se lleven a cabo en el Despacho conforme a instrucciones del Alcalde.
- Atender al personal de la administración y a los visitantes directa o telefónicamente, orientándoles y suministrándoles la información, documentos o elementos solicitados, previa autorización y conforme a los trámites y procedimientos indicados.
- Cuidar que los documentos para firma del Alcalde, estén de acuerdo con los requisitos exigidos.
- Apoyar la organización para la celebración de certámenes, juntas y comités, en las cuales deba intervenir el Alcalde, de acuerdo al objeto de los eventos y protocolos determinados por la administración.
- Coordinar los servicios de manejo y trámite de correspondencia del Despacho del Alcalde para lograr la prestación de un servicio en sus funciones.
- Organizar, mantener actualizado, custodiar y llevar el inventario del archivo de gestión
- del despacho del Alcalde, de acuerdo a la normatividad del archivo general de la nación.
- Radicar los procesos en segunda instancia y/o comisión, e informes secretariales, edictos y demás documentos, de acuerdo a los procedimientos y normatividad vigente.
- Fijar los edictos procedentes de otras entidades del estado y realizar notificaciones de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Apoyar a la Secretaria General, en lo relacionado a temas sociales atendiendo instrucciones impartidas.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.