Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir y apoyar en los procesos administrativos, logísticos y protocolarios propios de la dependencia, siendo el responsable de la atención a clientes tanto internos como externos que visitan las áreas.
Entidad
Alcaldia Maripi.
Requisitos de estudios
Cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Alternativas:
- n.a.
Requisitos de experiencia
Cuatro (4) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Administrar el sistema de identificación de beneficiarios del a políticas públicas- SISBEN- atendiendo las directrices de los organismos de planeación lineamientos legales vigentes.
- Desarrollar las políticas relacionadas con el SISBEN, en los comités, organismos y programas.
- Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos o elementos encomendados
- Coordinar que se realicen los diferentes controles de calidad y seguridad de la información, de acuerdo a los protocolos establecidos en el área.
- Atender y orientar a los clientes tanto internos como externos suministrando la información general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de la dependencia.
- Mantener el archivo y la correspondencia de la dependencia debidamente organizada, para lograr una eficiencia documental.
- Formar parte de los equipos de trabajo que se requieran en función de los objetivos de la dependencia y las metas institucionales
- Establecer las directrices que conforman la estructura organizacional del SISBEN y el cronograma de actividades y el servicio de atención al usuario.
- Asistir a los programas o eventos de capacitación y entrenamiento programados por la entidad
- Recepcionar, registrar y procesar información, traducirla en mensajes escritos o verbales, proteger el registro físico o magnético y gestionar internamente los documentos, datos, elementos y la correspondencia que llegue o salga de la dependencia.
- Coordinar con el comité técnico del SISBEN, las actividades necesarias para la puesta en marcha del nuevo SISBEN, según requerimiento del DNP.
- Controlar el consumo y existencia de útiles y papelería de la oficina para el buen funcionamiento de la dependencia e informar oportunamente sobre la necesidad de los mismos.
- Coordina las políticas públicas del SISBEN entre la administración Municipal y las entidades de los niveles Nacional y Departamental, siguiendo los parámetros de los entes rectores que manejan la política del bienestar.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Fijar el plan de actividades, eventos y programas de servicios social a través del SISBEN.
- Programar el trabajo diario con el fin de prestar un buen servicio y agilidad en el desarrollo de la función pública inherente a la dependencia.
- Proyectar, atender y resolver las solicitudes sobre administración de libros que eleven las distintas dependencias y usuarios externos, de acuerdo al procedimiento establecido.
- Manejar y operar el software que le sea asignado siguiendo los procedimientos determinados para el área, los cuales contribuirán de manera permanente al eficiente cumplimiento de la función administrativa
- Asistir, coordinar y ejecutar asuntos logísticos relacionados con las actividades, reuniones y agenda general de compromisos.
- Coordinar y ejercer control de los procesos y actividades que se requieran para el funcionamiento del Sistema de Beneficiarios de las Políticas Públicas ?SISBEN, con objeto que la ciudadanía pueda acceder a los servicios que por ley este obligado el Municipio a prestar.
- Colaborar en la rendición y presentación de los informes que por su naturaleza le correspondan a la dependencia, con la oportunidad y periodicidad requerida.