Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar las acciones conducentes a administrar, recibir, procesar, analizar y proteger la información de la dependencia, traduciendo los Procesos en decisiones, reportes, documentos y registros para el cumplimiento de las actividades desarrolladas en las dependencias de la Alcaldía Municipal.
Entidad
Alcaldia Maripi.
Requisitos de estudios
Título en educación técnica profesional en áreas relacionadas o diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- n.a.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con el carg
Funciones del cargo
- Mantener el archivo y la correspondencia de la dependencia debidamente organizada, para lograr una eficiencia documental
- Manejar y operar el software que le sea asignado siguiendo los procedimientos determinados para el área los cuales contribuirán de manera permanente al eficiente cumplimiento de la función administrativa.
- Recibir, registrar y procesar información, traducirla en mensajes escritos o verbales, proteger el registro físico o magnético de la documentación que soporta el trabajo y ordenar y clasificar la información y documentos que sean útiles para la toma de decisiones.
- Asistir a los programas o eventos de capacitación y entrenamiento programados por la Entidad.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Formar parte de los equipos de trabajo que se requieran en función de los objetivos de la dependencia y las metas institucionales.
- Mantener la oficina en una presentación adecuada y crear un buen ambiente laboral para el logro de una buena imagen ante la comunidad.
- Programar el trabajo diario con el fin de prestar un buen servicio y agilidad en el desarrollo de la función pública inherente a la dependencia.
- Colaborar en la rendición y presentación de los informes que por su naturaleza le correspondan a la dependencia, con la oportunidad y periodicidad requeridas
- Recibir y comunicar oportunamente la información telefónica atendiendo formalmente el interlocutor e informando al interesado
- Controlar el consumo y existencia de útiles y papelería de la oficina para el buen funcionamiento de la dependencia e informar oportunamente sobre la necesidad de los mismos.
- Informar al Superior Inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos o elementos encomendados.
- Atender al público que visita la oficina y orientarlos a fin de que obtengan la información solicitada, con la aplicación de las normas básicas de servicios y atención al público.
- Coordinar actividades con otras dependencias para lograr mayor rendimiento y eficacia en el desarrollo de los procesos requeridos.
- Recibir y enviar correspondencia de la dependencia dentro de término legal evitando vicios de procedimiento que repercutan en contra de la entidad.
- Coordinar de acuerdo con la programación establecida, las actividades reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, en función de los compromisos adquiridos.