Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades complementarias y auxiliares de Recaudo, Tesorería y Presupuesto en apoyo del nivel superior en su dependencia.
Entidad
Alcaldia Arcabuco.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Coordinar y organizar de acuerdo con instrucciones reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean requeridos, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos
- Recepcionar, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, información, elementos o correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia y de la entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Administrar y custodiar los acervos documentales que reposan en el archivo de la dependencia, bajo los parámetros legales y técnicos pertinentes, que garanticen la conservación de la memoria institucional
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Recibir los recaudos pertenecientes al municipio, al departamento y las cuotas parafiscales, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos
- Planear, dirigir y controlar las actividades de la dependencia en concordancia con el Plan Municipal de Desarrollo.
- Atender la ejecución de los programas y proyectos y la prestación eficiente de los servicios a cargo de la dependencia y responder por el efectivo cumplimiento y el correcto manejo de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del municipio.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo y presentaciones en software relacionado
- Elaborar y presentar los informes periódicos que le sean requeridos por autoridad o entidad competente
- Atender e informar al público en general, que solicite algún servicio o información en la dependencia
- Tomar dictados y realizar transcripciones en computador de documentos y oficios que ordene el jefe de dependencia
- Responder por la seguridad, conservación y buen manejo de elementos, documentos, recursos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos de logística que se requieran para la realización de eventos de carácter institucional
- Responder por la organización, funcionamiento y actualización permanente del archivo de la dependencia