Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar las acciones conducentes a administrar, recibir, procesar, analizar y proteger la información de la dependencia, traduciendo los procesos en decisiones, reportes, documentos y registros para el cumplimiento de las actividades desarrolladas en las dependencias de la Alcaldía Municipal.
Entidad
Alcaldia Raquira.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Colaborar en la rendici�n y presentaci�n de los informes que por su naturaleza le correspondan a la dependencia, con la oportunidad y periodicidad requeridas
- Mantener la oficina en una presentaci�n adecuada y crear un buen ambiente laboral para el logro de una buena imagen ante la comunidad.
- Recibir, registrar y procesar informaci�n, traducirla en mensajes escritos o verbales, proteger el registro f�sico o magn�tico de la documentaci�n que soporta el trabajo y ordenar y clasificar la informaci�n y documentos que sean �tiles para la toma de decisiones.
- Formar parte de los equipos de trabajo que se requieran en funci�n de los objetivos de la dependencia y las metas institucionales.
- Informar al Superior Inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomal�as relacionadas con los asuntos o elementos encomendados.
- Coordinar actividades con otras dependencias para lograr mayor rendimiento y eficacia en el desarrollo de los procesos requeridos.
- Programar el trabajo diario con el fin de prestar un buen servicio y agilidad en el desarrollo de la funci�n p�blica inherente a la dependencia.
- Asistir a los programas o eventos de capacitaci�n y entrenamiento programados por la Entidad.
- Recibir y comunicar oportunamente la informaci�n telef�nica atendiendo formalmente el interlocutor e informando al interesado.
- Atender al p�blico que visita la oficina y orientarlos a fin de que obtengan la informaci�n solicitada, con la aplicaci�n de las normas b�sicas de servicios y atenci�n al p�blico.
- Manejar y operar el software que le sea asignado siguiendo los procedimientos determinados para el �rea los cuales contribuir�n de manera permanente al eficiente cumplimiento de la funci�n administrativa.
- Las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- Mantener el archivo y la correspondencia de la dependencia debidamente organizada, para lograr una eficiencia documental
- Coordinar de acuerdo con la programaci�n establecida, las actividades reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, en funci�n de los compromisos adquiridos.
- Controlar el consumo y existencia de �tiles y papeler�a de la oficina para el buen funcionamiento de la dependencia e informar oportunamente sobre la necesidad de los mismos.
- Recibir y enviar correspondencia de la dependencia dentro de t�rmino legal evitando vicios de procedimiento que repercutan en contra de la entidad.