Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Este es un empleo del nivel asistencial cuyas funciones son colaborar en actividades de apoyo y/o complementarias de las tareas propias de los niveles superiores en labores relacionadas con la gestión y atención a los usuarios de los Puntos de Atención de Tránsito –PAT.
Entidad
Instituto Transito Boyaca Itboy.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Elaborar, enviar y/o cargar los informes, reportes, requerimientos o estad�sticas exigidos por su jefe inmediato, o por otras entidades, instancias u �rganos de control que los soliciten, en la oportunidad y el medio definido para tal fin y que tengan que ver con el rol y la naturaleza de sus funciones dentro de la entidad.
- Verificar y recepcionar la documentaci�n para realizar los tr�mites de acuerdo a los procesos y procedimientos adoptados por la entidad de conformidad a las normas establecidas para tal fin.
- Verificar y liquidar los derechos de tr�nsito de los tr�mites adelantados por los usuarios, en los sistemas de informaci�n dispuestos para tal fin por la entidad.
- Las dem�s que le sean asignadas por su superior jer�rquico y/o la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- Elaborar todo tipo de documentos tales como resoluciones, oficios, actas, memorandos, circulares, cuadros, certificados de tradici�n, certificaciones, constancias, registros, embargos, desembargos, correos electr�nicos y dem�s documentos que sean requeridos para la gesti�n de la dependencia, de acuerdo a las instrucciones impartidas por superior jer�rquico o los procedimientos establecidos.
- Realizar el tr�mite requerido para la gesti�n de la correspondencia interna y externa, que corresponda a su puesto de trabajo, a trav�s del sistema de gesti�n documental dispuesto para tal fin.
- Verificar, aprobar y validar los tr�mites asociados al registro nacional automotor, registro nacional de remolques y semi-remolques, maquinaria amarilla, y el registro nacional de conductores, a trav�s de los sistemas, programas o cualquier tipo de software que la entidad tenga disponibles para tal fin.
- Realizar actividades que garanticen la implementaci�n, sostenibilidad y mejora del (los) sistema (s) de gesti�n establecido (s) para la entidad de acuerdo a la normatividad vigente.
- Realizar la gesti�n documental en su �rea de desempe�o y fomentar la conservaci�n adecuada de los documentos y archivos, mediante la utilizaci�n de procedimientos y operaciones archiv�sticas de conformidad con las normas y t�rminos vigentes relacionadas con el sistema de gesti�n documental. As� como realizar la entrega de inventarios �nicos documentales cuando se presente una situaci�n administrativa.
- Garantizar una excelente atenci�n al usuario ya sea de forma personal o mediante la utilizaci�n de los diferentes canales de comunicaci�n dispuestos por el Instituto para tal fin, de conformidad con los tr�mites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos, para que estos accedan satisfactoriamente a los servicios ofrecidos por la Instituci�n.
- Responder y velar por la seguridad y el correcto funcionamiento de equipos, , bienes, instrumentos, insumos, materiales o elementos de servicio que est�n bajo su cuidado y responder por ellos, garantizando su conservaci�n y buen uso, evitando p�rdidas, hurto o el deterioro de los mismos.
- Realizar actividades de apoyo y asistenciales para la gesti�n del punto de atenci�n de tr�nsito (PAT) al que est� asignado, de conformidad con los planes, programas y proyectos adoptados por el Instituto.
- Realizar las gestiones necesarias relacionadas con el tr�mite de los procesos contravencionales (recepci�n, depuraci�n, resoluciones, notificaciones, archivos planos, estados, edictos, etc.).
- Orientar y suministrar oportunamente la informaci�n que requieren los usuarios para realizar los tr�mites y acceder satisfactoriamente a los servicios ofrecidos por el Instituto, por todos los canales de comunicaci�n dispuestos por el Instituto para tal fin.