Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar la información de las Comisarías aplicando el Sistema de Gestión Documental y
el proceso de gestión de la comunicación pública, colaborando con las diligencias
programadas por despacho de manera oportuna y con la confidencialidad debida brindando
la asistencia logística que se requiera conforme a las necesidades.
Entidad
Alcaldia Tunja.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller.
Equivalencias:
- las equivalencias entre estudios y experiencia, previstas en el Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas legales vigentes sobre la materia.
Requisitos de experiencia
Veintisiete (27) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- las equivalencias entre estudios y experiencia, previstas en el Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas legales vigentes sobre la materia.
Funciones del cargo
- ) Ejercer las labores administrativas y asistenciales de conformidad con las instrucciones impartidas por quien ejerce la supervisión directa.
- ) Realizar las labores administrativas asignadas de acuerdo a los criterios de organización, coordinación, planificación y control de los diferentes procesos, planes, programas y
- actividades a cargo de la oficina o dependencia.
- ) Efectuar el manejo de la correspondencia y de los distintos documentos dispuestos basado en los criterios establecidos por la normatividad vigente y el sistema de gestión documental implementado en la entidad; organizando e implementando los procedimientos requeridos para el correcto funcionamiento del archivo a su cargo, garantizando la depuración y organización de documentos de acuerdo a los procedimientos administrativos establecidos y aplicando las tablas de retención y valoración documental.
- ) Atender al público y desarrollar los procedimientos administrativos necesarios para dar trámite a los requerimientos de los usuarios cuando fuere oportuno, así como informar a los funcionarios competentes sobre los asuntos que sean pertinentes, de conformidad con
- las instrucciones y los procedimientos establecidos en la entidad.
- ) Elaborar y transcribir actos administrativos, oficios o documentos en general que sean requeridos por quien ejerce las funciones de supervisión directa y cumpliendo las
- directrices de la dependencia.
- ) Custodiar los expedientes bajo los estándares de oportunidad y confidencialidad requeridos.
- ) Las demás asignadas por la normatividad vigente y el Jefe Inmediato y que correspondan a su naturaleza funcional.