Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los procesos ejecutados por la dependencia, que sean requeridos para el desarrollo de las funciones propias en la organización administrativa, brindar atención al público, recepción y comunicación con los usuarios, en términos de cordialidad, celeridad y eficiencia.
Entidad
Alcaldia Combita.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Efectuar labores de recepción, orientación y comunicación con los usuarios de la dependencia, por canales presenciales, telefónicos y virtuales para servir de apoyo a las actividades administrativas de la unidad.
- Recibir y atender las peticiones, quejas y reclamos, que presenten o instauren los usuarios por canales presenciales, documentales, telefónicos o virtuales que sean competencia de la dependencia.
- Rendir los informes que le sean solicitados por su superior jerárquico.
- Colaborar con el diligenciamiento de formatos y trámites a cargo de la dependencia, conforme a las instrucciones impartidas por sus superiores funcionales, los procedimientos institucionales y la normatividad vigente.
- Apoyar la elaboración de la agenda y cronograma de su dependencia, propendiendo por el cumplimiento oportuno de los mismos
- Recibir, radicar, tramitar, proyectar, someter a aprobación y contestar la correspondencia de la dependencia.
- Colaborar con la estructuración y organización de las reuniones que sean programadas en la dependencia.
- Organizar el archivo general de correspondencia, documentos y archivos especiales de la dependencia que le sean asignados para suministrar la información solicitada.
- Velar por con el cuidado y conservación de materiales, equipos y demás suministros asignado, propendiendo por la buena presentación y organización de la dependencia.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados dentro de la dependencia.
- Las demás que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.