Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir y apoyar directamente las funciones del Despacho donde se ubique el empleo, en lo relacionado con la atención al público, el control de la correspondencia, la trascripción de documentos, y la coordinación del apoyo logístico, así como realizar labores de identificación, trámite y registro de información respecto de los beneficiarios del Sistema de Seguridad Social en Salud del Régimen Subsidiado y participar en la implementación de los sistemas de información.
Entidad
Alcaldia Oicata.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
No aplica.
Funciones del cargo
- Tomar los dictados que se requieran y que se relacionen con el ejercicio de las funciones de su superior inmediato, así como transcribir las cartas, circulares, memorandos y demás documentos que le sean solicitados a través del medio eléctrico o electrónico del cual se disponga y que sea el más expedito.
- Cumplir con el desarrollo de los procesos y procedimientos asignados a la dependencia, según los criterios de transparencia y del modelo integrado de planeación y gestión, en los términos y condiciones que establece la ley y las instrucciones que imparte la autoridad competente.
- Desarrollar los niveles de sistemas de información, las Bases de Datos del Sistema de Selección de Beneficiarios para Programas Sociales – SISBEN, Integrar la información alfanumérica que asociada a los elementos geográficos alimentará el Sistema de Información del Municipio.
- Apoyar el orden y la actualización de los registros y archivo de carácter técnico, administrativo y financiero de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos, y las tablas de retención documental y demás normas de archivo vigentes.
- Diseñar, desarrollar, aplicar y hacer control periódico y proponer estrategias de mejoramiento de los procesos de identificación de los beneficios del régimen subsidiado en el Municipio, mediante la aplicación del SISBEN, conforme a las orientaciones y disposiciones del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud.
- Orientar y preparar, de acuerdo a lo que disponga el superior jerárquico las fases de encuesta masiva cumpliendo con los procedimientos establecidos y depurar la información obtenida con el objeto de garantizar la consistencia de los datos.
- Disponer los documentos y elementos que requiera su superior inmediato para atender las diferentes actividades de su agenda, así como colaborar en actividades de recepción, revisión, radicación, distribución y control de datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
- Actualizar, revisar y remitir a las EPS-S debidamente autorizadas para la administración de los recursos del régimen subsidiado del municipio, los listados de la población priorizada para recibir los subsidios en salud; listado con idéntico contenido, que se les entregará con una misma fecha.
- Las demás funciones que le sean asignadas por su superior jerárquico conforme con la normatividad vigente y correspondan a la naturaleza del empleo y su nivel jerárquico.
- Elaborar y presentar oportunamente los informes requeridos por las EPS-S, la Secretaria de Salud Departamental, Superintendencia de Salud, Ministerio de la Protección y demás entes de control.