Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir y apoyar directamente las funciones del Despacho donde se ubique el empleo, en lo relacionado con la atención al público, el control de la correspondencia, la trascripción de documentos, y la coordinación del apoyo logístico, así como realizar labores de organización del servicio de biblioteca y participar en las actividades de extensión cultural.
Entidad
Alcaldia Oicata.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Elaborar anualmente el plan operativo (Plan de Actividades) para la prestación de los servicios de biblioteca de acuerdo con las necesidades de la respectiva comunidad y presentar en forma periódica los informes correspondientes.
- Organizar la biblioteca y los materiales teniendo en cuenta las normas establecidas por el ministerio de cultura, y ejercer acciones permanentes de restauración y conservación del material bibliográfico y documental.
- Tomar los dictados que se requieran y que se relacionen con el ejercicio de las funciones de su superior inmediato, así como transcribir las cartas, circulares, memorandos y demás documentos que le sean solicitados a través del medio eléctrico o electrónico del cual se disponga y que sea el más expedito.
- Cumplir con el desarrollo de los procesos y procedimientos asignados a la dependencia, según los criterios de transparencia y del modelo integrado de planeación y gestión, en los términos y condiciones que establece la ley y las instrucciones que imparte la autoridad competente.
- Promover la participación de los miembros de la comunidad en las actividades de fomento a la lectura y orientarlos en el uso de las fuentes de información y equipos de cómputo y demás materiales disponibles, así como facilitar el préstamo bibliográfico tanto interno como externo al público en general.
- Disponer los documentos y elementos que requiera su superior inmediato para atender las diferentes actividades de su agenda, así como colaborar en actividades de recepción, revisión, radicación, distribución y control de datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
- Apoyar el orden y la actualización de los registros y archivo de carácter técnico, administrativo y financiero de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos, y las tablas de retención documental y demás normas de archivo vigentes.
- Las demás funciones que le sean asignadas por su superior jerárquico conforme con la normatividad vigente y correspondan a la naturaleza del empleo y su nivel jerárquico.
- Promover y organizar grupos voluntarios de apoyo a la biblioteca tales como: Clubes de lectores, sociedad de amigos de la biblioteca etc
- así como liderar la proyección de películas, cine foros y demás iniciativas.
- Organizar y participar activamente en coordinación con el personal de la Secretaría y demás dependencias de la administración municipal en las actividades de divulgación y extensión cultural y turística.