Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la secretaria de Gobierno y Desarrollo Social en el cumplimiento de los diferentes procesos contractuales que adelante la administración municipal, conforme a las normas establecidas, o las instrucciones que le hayan sido impartidas por su superior inmediato
Entidad
Alcaldia Cubara.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Elaborar todo el proceso contractual de m�nima cuant�a bajo la supervisi�n de su jefe inmediato.
- Manejo del m�dulo de contrataci�n del software institucional, de propiedad de la Administraci�n Municipal de Cubar�.
- Manejo del proceso contractual dentro de la plataforma tecnol�gica del Sistema Electr�nico de Contrataci�n P�blica. -SECOP-.
- Elaborar las �rdenes de pedido de los art�culos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo.
- Apoyar, acompa�ar el proceso de elaboraci�n de minutas para los procesos contractuales
- Mantener el orden y presentaci�n de la oficina a su cargo.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adem�s, las normas generales de archivo.
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboraci�n y presentaci�n de informes
- Velar por la custodia de la informaci�n y documentos que por raz�n de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Atender personal y telef�nicamente al p�blico en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados.
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la Oficina del asesor jur�dico.
- Redactar y preparar los oficios, y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite.
- Las dem�s funciones que le sean asignadas por el jefe superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo.
- Realizar las actas de las reuniones.