Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Elaborar y realizar, labores de apoyo, sobre información y los procesos administrativos que se tramitan en la dependencia con los órganos de control en general, y de las diferentes peticiones que se adelantan en la misma teniendo en cuenta el proceso de gestión documental.
Entidad
Alcaldia Tunja.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller
Equivalencias:
- Las previstas en el Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas legales vigentes sobre la materia.
Requisitos de experiencia
Cincuenta y Cuatro (54) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Las previstas en el Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas legales vigentes sobre la materia.
Funciones del cargo
- ) Recepcionar la documentación correspondiente a la Secretaría de Contratación, para llevar un consecutivo de orden de radicación y el respectivo seguimiento a los mismos.
- ) Enviar, la correspondencia que se tramita en la Secretaría, para que llegue a la persona o entidad indicada y con la respuesta pertinente.
- ) Atender, en la recepción las inquietudes, en los diferentes procesos que se adelantan en la Secretaría, para orientar a todos los usuarios que a diario quieren conocer los trámites contractuales en los que desean participar.
- ) Clasificar, la correspondencia de uso diario del despacho, para determinar la prontitud, oportunidad y coherencia con la que debe surtirse las respuestas y la información.
- ) Archivar, todas las carpetas de las relaciones contractuales del municipio, para guardar custodia y especial cuidado con todos los soportes de los contratos, de manera adecuada y debidamente foliados y marcados.
- ) Participar en la organización y atención de las reuniones, consejos, juntas, comités y demás eventos del Despacho coordinando el apoyo logístico necesario.
- ) Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet de acuerdo con las instrucciones del superior.
- ) Llevar y mantener actualizados las bases de datos y registros de carácter administrativo de la dependencia con la agilidad y oportunidad requerida, de acuerdo con los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las políticas adoptadas por la entidad territorial.
- ) Aplicar los reglamentos internos y procedimientos establecidos de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- ) Apoyar el proceso de comunicación y/o notificación de actos administrativos aplicando los procedimientos establecidos por la entidad.
- ) Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal, reglamento interno, o autoridad competente.