Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia administrativa y logística conforme a las necesidades y prioridades de la Dependencia aplicando el sistema de gestión documental.
Entidad
Alcaldia Tunja.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller.
Equivalencias:
- Las equivalencias entre estudios y experiencia, previstas en el Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas legales vigentes sobre la materia.
Requisitos de experiencia
Veintisiete (27) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Las equivalencias entre estudios y experiencia, previstas en el Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas legales vigentes sobre la materia.
Funciones del cargo
- ) Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas de la Dependencia que le sean asignadas según procedimientos y necesidades establecidas.
- ) Atender, en la recepción las inquietudes, en los diferentes procesos que se adelantan en la Secretaría, para orientar a todos los usuarios que a diario quieren conocer los trámites y servicios que presta la dependencia.
- ) Clasificar, tramitar y archivar la correspondencia y documentos de la Dependencia, aplicando el sistema de gestión documental y las tablas de retención adoptadas por la entidad.
- ) Compilar información y estadísticas para elaborar informes relacionados con los servicios que presta la Dependencia que le sean requeridos.
- ) Transcribir documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet de acuerdo con las instrucciones del superior
- ) Aplicar los reglamentos internos y procedimientos establecidos de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- ) Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal, reglamento interno, o autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza del empleo y el área de desempeño.