Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un empleo de Carrera Administrativa, perteneciente al Nivel Administrativo, encaminado a ejecutar trabajos de oficina relacionados con el área administrativa tales como registros contables, manejo de archivos, materiales, calculo aritméticos, cuadros estadísticos, verificación, clasificación, elaboración y trascripción de cartas, documentos, cotizaciones, revisión de expedientes, tramitación de documentos e información y tareas de ejecución y alimentación de bases de datos.
Entidad
Alcaldia Sotaquira.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller modalidad. Terminación y aprobación de tres años de primaria y curso de secretariado en cualquier entidad reconocida en el País.
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada de veinticuatro (24) meses
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, transcribir y controlar documentos, datos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a la naturaleza del cargo de las funciones y a la formación de empleado.
- Alimentar bases de datos y velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo de gestión, produciendo los documentos y/o informes que se requieran.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Informar al jefe inmediato en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados.