Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar el cabal cumplimiento de las funciones de la Dependencia y la atención integral de los particulares y otros servidores públicos.
Entidad
Alcaldia Ramiriqui.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar las actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo, organización y entrega de las citaciones y demás documentación producida y recibida por el Municipio.
- Distribuir oficios y documentos e informes requeridos en la administración municipal utilizando las herramientas tecnológicas y de información disponibles.
- Realizar los trámites administrativos oportunamente, para facilitar el adecuado funcionamiento del área.
- Atender al público de acuerdo con los parámetros institucionales e informar al superior sobre los asuntos que este debe atender.
- Realizar el proceso de gestión documental según la norma vigente, a partir de la organización del archivo de la dependencia y velar por su custodia y transferencia.
- Brindar apoyo logístico cuando se programen actividades en su dependencia, participando en la organización y desarrollo, con el fin de facilitar su realización
- Efectuar los trámites administrativos para la consecución y entrega de los materiales de consumo, bienes o elementos, requeridos en la dependencia y mantener organizado el inventario de la misma.
- Adelantar trámites y demás procedimientos pertinentes para el perfeccionamiento de los documentos y servicios que la dependencia produce.
- Apoyar los distintos procesos que se desarrollan en la Administración Municipal para el cumplimiento de las competencias del municipio y las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.