Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar el cabal cumplimiento de las funciones de la Dependencia y la atención integral de los particulares y otros servidores públicos.
Entidad
Alcaldia Ramiriqui.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Coordinar de acuerdo con instrucciones las reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Atender al público de acuerdo con los parámetros institucionales e informar al superior sobre los asuntos que este debe atender.
- Realizar los trámites administrativos oportunamente, para facilitar el adecuado funcionamiento del área.
- Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades del área de desempeño.
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
- Efectuar los trámites administrativos para la consecución y entrega de los materiales de consumo, bienes o elementos, requeridos en la dependencia y mantener organizado el inventario de la misma.
- Realizar el proceso de gestión documental según la norma vigente, a partir de la organización del archivo de la dependencia y velar por su custodia y transferencia.
- Elaborar oficios y documentos e informes estadísticos requeridos en la dependencia utilizando las herramientas tecnológicas de información y computación y tramitarlos a las diferentes dependencias de la Alcaldía y a las demás instituciones.
- Apoyar la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.
- Realizar las actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por el Municipio.
- Brindar apoyo logístico cuando se programen actividades en su dependencia, participando en la organización y desarrollo, con el fin de facilitar su realización
- Elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental del Municipio
- Apoyar los distintos procesos que se desarrollan en la Administración Municipal para el cumplimiento de las competencias del municipio y las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal
- Adelantar trámites y demás procedimientos pertinentes para el perfeccionamiento de los documentos y servicios que la dependencia produce.