Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de carácter administrativo de acuerdo a los requerimientos, instrucciones, normas y procedimientos establecidos, que permitan efectuar las gestiones administrativas en forma eficiente y eficaz, facilitando el cumplimento misional de la dependencia y de los procesos transversales referidos la gestión documental y el presupuesto.
Entidad
Alcaldia Sutatenza.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Revisar y clasificar documentos, datos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
- Llevar y mantener actualizados las bases de datos y registros de carácter administrativo de la dependencia con la agilidad y oportunidad requerida.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia de la dependencia y o distribuirla, aplicando el sistema de gestión documental institucional y demás normas proferidas por el archivo general de la nación.
- Llevar y mantener organizado y actualizado el archivo de la dependencia, para atender las consultas de los usuarios internos y externos.
- Proporcionar a los usuarios la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos a fin de conservar la debida reserva de los documentos e información a cargo de la dependencia.
- Participar en la proyección de los actos administrativos que ordene el jefe inmediato dentro de los términos de la ley a fin de garantizar la atención oportuna y veraz de los usuarios.
- Apoyar en realización del cierre de ingresos para que se ha registrado en el libro de bancos según los procedimientos de la Tesorería.
- Apoyar en la planeación programación organización ejecución y el control de los procesos de la dependencia para dar cumplimiento a las metas propuestas.
- Y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Verificar que todas las cuentas tengan todos los soportes de ley y elaborar los respectivos cheques para su pago.
- Apoyar el registro de los pagos correspondientes a los aportes en seguridad social y parafiscal de los empleados del municipio para la respectiva prestación de los servicios en los términos y plazos establecidos para tal fin.