¿Qué es el Manual de Funciones de la Procuraduría General de la Nación?

Dentro de la Convocatoria Procuraduría General de la Nación, uno de los documentos más importantes para cualquier aspirante es el Manual Específico de Funciones por Competencias Laborales y Requisitos de los Empleos de la Planta de Personal.

Este documento no reemplaza la convocatoria ni la OPEC, pero sí las complementa y permite entender en detalle cómo es cada empleo ofertado.

Mientras la convocatoria informa aspectos generales del proceso y la OPEC muestra las vacantes disponibles, el manual explica el perfil técnico y funcional de cada cargo.

Es decir, allí puedes conocer:

• Qué funciones tendría el empleo
• Qué estudios exige
• Qué experiencia solicita
• Qué conocimientos debes manejar
• Qué competencias requiere el perfil

Por eso, entender este manual puede ayudarte a tomar decisiones más estratégicas antes de inscribirte.

¿Por qué es importante leer el manual antes de postularte?

Muchos aspirantes revisan únicamente el nombre del cargo o el salario, pero dejan de lado el documento que realmente explica cómo es el empleo.

Leer el manual te permite:

• Verificar si cumples requisitos
• Comparar varios cargos antes de elegir
• Entender el enfoque del empleo
• Identificar conocimientos clave para prepararte
• Evitar inscribirte en vacantes que no se ajustan a tu perfil

Además, recuerda que en esta convocatoria solo puedes inscribirte a un empleo, por lo que analizar bien el perfil resulta fundamental.

¿Qué contiene el Manual de Funciones?

El manual reúne perfiles de diferentes cargos y Niveles Jerárquicos dentro de la Procuraduría General de la Nación.

Allí aparecen empleos como:

• Procurador Delegado.
• Asesor.
• Profesional Universitario.
• Técnico Administrativo.
• Sustanciador.
• Auxiliar Administrativo.
• Auxiliar de Servicios Generales.

Cada perfil suele mantener una estructura similar, lo que facilita su lectura una vez entiendes cómo interpretarlo.

Paso a paso para entender el Manual de Funciones

1. Revisa la identificación del empleo

La primera parte del perfil muestra información básica del cargo. Aquí normalmente encontrarás:

• Nombre del empleo.
• Dependencia.
• Nivel jerárquico.
• Jefe inmediato.
• Si tiene personal a cargo.

Este punto te ayuda a ubicar el cargo dentro de la estructura de la entidad y entender su nivel de responsabilidad.

Por ejemplo, no tiene el mismo alcance un empleo directivo que un cargo técnico o asistencial.

2. Analiza los requisitos de estudio

Uno de los puntos más importantes es revisar cuidadosamente qué formación académica exige el empleo. Algunos cargos pueden solicitar programas específicos, mientras otros permiten diferentes áreas del conocimiento.

Por ejemplo:

• Algunos empleos jurídicos exigen formación en Derecho.
• Otros cargos administrativos pueden aceptar varias profesiones.
• Algunos perfiles técnicos solicitan formación tecnológica o técnica específica.

Aquí también pueden aparecer equivalencias, que son opciones autorizadas para reemplazar ciertos requisitos de estudio o experiencia según las reglas del manual.

3. Verifica la experiencia exigida

Otro aspecto fundamental es revisar si realmente cuentas con la experiencia requerida. El manual deja claro que no todos los cargos piden lo mismo, hay empleos con requisitos altos de experiencia y otros perfiles que tienen exigencias menores dependiendo del nivel jerárquico y del tipo de funciones. Por eso, no basta con tener experiencia laboral general. Lo importante es validar si esa experiencia cumple las condiciones que exige el cargo.

4. Entiende el propósito principal del empleo

El propósito principal resume para qué existe el cargo dentro de la Procuraduría, este apartado es clave porque te permite entender rápidamente el enfoque real del empleo.

Por ejemplo, un cargo puede estar orientado a:

• Vigilancia preventiva.
• Investigación disciplinaria.
• Apoyo jurídico.
• Gestión administrativa.
• Soporte documental.
• Análisis financiero.
• Funciones tecnológicas.

Leer esta parte te ayuda a identificar si realmente te interesa el trabajo y si se ajusta a tu perfil profesional.

5. Revisa las funciones esenciales

Las competencias funcionales o funciones esenciales explican las actividades principales que desarrollaría el empleo. Aquí puedes entender qué harías en el día a día si llegaras a ocupar el cargo.

En algunos perfiles aparecen funciones relacionadas con:

• Gestión documental.
• Atención administrativa.
• Elaboración de conceptos jurídicos.
• Seguimiento de procesos.
• Manejo de información.
• Atención al usuario.
• Apoyo técnico o financiero.

Este punto también puede darte pistas importantes sobre los conocimientos que deberías fortalecer para prepararte mejor.

6. Identifica los conocimientos esenciales

Muchos perfiles incluyen conocimientos técnicos que el aspirante debería manejar, algunos de los más frecuentes dentro del manual son:

• Estructura y funciones de la Procuraduría.
• Gestión pública.
• Gestión documental.
• Herramientas ofimáticas.
• Atención al usuario.
• Contratación estatal.
• Código General Disciplinario.

Estos conocimientos pueden ayudarte a orientar mejor tu preparación para las etapas del proceso.

7. Comprende las competencias comportamentales

Además de los conocimientos técnicos, el manual también evalúa competencias comportamentales, estas hacen referencia a habilidades relacionadas con la forma de trabajar y actuar dentro de la entidad.

Por ejemplo:

• Trabajo en equipo.
• Liderazgo.
• Comunicación.
• Orientación al servicio.
• Planeación.
• Toma de decisiones.

Dependiendo del Nivel Jerárquico y del tipo de cargo, estas competencias pueden variar.

Prepárate estratégicamente para la Convocatoria Procuraduría General de la Nación

Comprender el Manual de Funciones puede marcar una gran diferencia en tu preparación, cuando entiendes qué exige el cargo, qué conocimientos necesitas y cómo funciona el perfil del empleo, puedes prepararte de manera mucho más enfocada y estratégica.

En Grupo Geard encontrarás herramientas de preparación orientadas a ayudarte a fortalecer conocimientos y comprender mejor las exigencias de este tipo de Procesos de Selección.