Es cierto, a algunos nos cuesta mucho la gestión efectiva del tiempo.
Es una habilidad que queremos mejorar pero que cada vez vamos dejando más atrás.
Nos levantamos sin un plan, sin priorizar nuestras tareas, sin siquiera, tener una lista de lo que tenemos que hacer.
Y no nos damos cuenta que nuestro tiempo es tal vez, el recurso más importante para nuestra productividad.
Que la forma como manejamos nuestro tiempo impacta todo: trabajo, familia, amigos, estudio, pasatiempos…
Así que prepárate para el éxito eliminando estas 4 pérdidas de tiempo más grandes de tu vida, y es posible que tengas más tiempo del que crees.
1. No tener un plan
De esta lista, tal vez este sea el punto que puede impactar más nuestra gestión efectiva de tiempo.
Frecuentemente nos encontramos perdiendo tiempo porque simplemente no estamos seguros por dónde empezar.
Sin una visión y una idea clara de lo que queremos lograr, terminaremos enfocándonos en cosas triviales e inmediatas (responder correos, lavar los platos…), en lugar de concentrarnos en lo que necesitamos hacer para alcanzar nuestro objetivo final.
¿Qué hacer en su lugar?
Define tus metas S.M.A.R.T., un método para aclarar tus ideas, concentrar tus esfuerzos y usar el tiempo de manera productiva para maximizar las posibilidades de lograr lo que te propongas.
2. No priorizar
¿Qué es realmente importante para ti?
Todos perdemos tiempo como resultado de una mala priorización de nuestras tareas.
Nos dedicamos a trabajar en tareas que nos hacen sentir ocupados, pero que no nos ayudan a progresar.
Pero la realidad es que no tenemos que hacer todo en un día, simplemente tenemos que hacer las cosas importantes del día.
3. No desconectarnos
Todos somos culpables, nos perdernos en nuestros teléfonos inteligentes, agujeros negros que no hacen más que robarnos nuestro tiempo sin recompensa.
Estamos disponibles 24/7 y no encontramos el tiempo para desconectarnos.
Ya sea para desplazarnos por otro álbum de fotos de gatos (o bebés) en las redes sociales, responder correos electrónicos, leer el último artículo de cómo ser más productivo, la información está a un dedo de distancia.
¿Qué hacer en su lugar?
Revalúa tu relación con la tecnología e implementa un plan de acción para hacer que su uso sea más intencional.
4. No definir límites de tiempo
Está bien, tenemos un plan, pero… ¿cuánto tiempo nos demoraremos en ejecutarlo?
Cuando no establecemos restricciones y no nos imponemos un límite, usamos nuestro tiempo sin propósito, nos concentramos en detalles pequeños, lo que nos lleva a desperdiciarlo.
Crear límites de tiempo en el trabajo y tareas rutinarias nos obliga a estar más enfocados y a usar nuestro tiempo intencionalmente.
¿Qué hacer en su lugar?
Utiliza herramientas y metodología para trabajar inmerso sin distracciones como el «timeboxing» y el «timeblocking»
Para finalizar…
A veces no es lo que hacemos lo que nos hace productivos, sino lo que dejamos de hacer.
Siempre estamos buscando formas de crear más horas en el día, administrar nuestro tiempo, aumentar nuestra productividad y ser más eficientes.
Sin embargo, hay algunas cosas que hacemos, incluso sin darnos cuenta, que realmente nos hacen perder nuestro tiempo.
Cuando no tenemos un plan de acción, una lista de tareas pendientes, un conjunto de objetivos o alguna dirección, es fácil dar importancia a las cosas incorrectas.
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