¿Qué es Timeboxing?
El Timeboxing es la práctica de enfocarse en una sola tarea por un periodo fijo de tiempo, evitando interrupciones. Es una técnica diseñada para optimizar el uso del tiempo y lograr una mayor eficiencia y eficacia al realizar las actividades y metas de cada uno.
En esta técnica se escoge o acuerda con el equipo de trabajo un timebox: tiempo durante el cual se trabaja constantemente para alcanzar el objetivo propuesto.
Cuando se alcanza el límite de tiempo, se interrumpe la tarea y se evalúa lo que se logró.
La técnica de Timeboxing puede aplicarse a cualquier tipo de tarea, desde proyectos de trabajo y de estudio, hasta personales.
Para que funcione eficientemente y dominar esta técnica es necesario tener claro los conceptos en los que se basa y aplicarlos de forma apropiada.
1. Identificar el timebox apropiado
¿Cuánto tiempo debes invertir en cada tarea? Identificar el cuadro de tiempo apropiado es imprescindible para dominar esta técnica y depende en gran medida del objetivo que quieras cumplir o la tarea que quieras realizar.
Existen varias técnicas conocidas en donde se establece como lineamientos un tiempo determinado:
- Técnica Pomodoro, la cual asigna 25 minutos de trabajo y 5 minutos de pausa.
- Técnica de los ritmos ultradianos, basado en nuestros ciclos biológicos, trabajando 90 minutos y haciendo pausas de 30.
- Técnica mixta, donde se mezclan los ritmos ultradianos y pomodoro: dentro de cada intervalo de 90 minutos se hacen tres «mini-sesiones», trabajando en intervalos de 25 minutos, con un descanso de 5 minutos entre ellas.
Reconocer cuál es el apropiado para ti, depende de la tarea y a veces es necesario experimentar con varios cuadros de tiempo.
2. Planear tus pausas o descansos
Para aplicar efectivamente esta práctica, debes programar pausas entre cada cuadro de tiempo.
Después de los primeros 25 o 90 minutos de concentración, tómate un descanso durante 5 o 30 minutos respectivamente, según la técnica que estés utilizando.
Hacer esta pausa te permiten continuar tu trabajo con más energía y entusiasmo, así que trata de no omitirlas.
Si estás en la oficina, 5 minutos de estiramiento, subir y/o bajar las escalas, tomar agua y tener una conversación con un compañero son prácticas efectivas de descanso. Para pausas más largas trata de hacer una caminata o una sesión de ejercicios, yoga o inclusive meditar.
3. Concentrarse en una sola actividad
Debes comenzar haciendo una lista de cosas que quieres lograr, calcular cuánto tiempo te llevaría realizar cada tarea, clasificarlas en orden de importancia o prioridad y escoger una con la cual comenzar.
Es importante dedicarse a una sola actividad, aunque esto signifique dedicar varios intervalos de tiempo.
Evita la multitarea, el objetivo es maximizar el uso de tu tiempo realizando actividades de alta prioridad.
4. Eliminar las distracciones
Timebox es una práctica libre de distracciones y para usarla efectivamente debes eliminar las distracciones.
Si estás en tu computador, cierra tu navegador y redes sociales o cualquier ventana que no tenga que ver con la actividad que estés realizando. Pon tu teléfono en silencio, en vibración o apágalo.
Después de cada sesión de trabajo, es importante revisar tu progreso.
Preguntarte si ¿completaste tu trabajo? ¿Si no, por qué no? ¿Cómo programarías tus tareas de manera diferente la próxima vez?
En conclusión, usando efectivamente esta práctica no sólo podrás administrar tu tiempo y aumentar tu productividad, sino combatir la procrastinación.
Sus consejos me parecen maravillosos. Tengo fe que voy a ser màs productiva con su ayuda.
Hola Doris, gracias por su valioso comentario, estamos para servirle.
Apreciada Doris, gracias por su comentario, esperamos que aplique lo aprendido en este blog, ya que le servirá de mucho.
¡Buenas! Aquí Jaír, de EfectiVida
Muy interesante tu artículo. Desde hace años, investigo y pruebo metodologías de productividad personal. A timeboxing lo conocía como timeblocking, más o menos lo mismo. El fallo que le veo es que como sistema integral de organización no sirve. Es decir, faltarían más cosas. Al final, después de mucho probar, he desarrollado mi propio método, juntando lo que creo que es mejor de los diferentes sistemas. Le he llamado el método C.A.R.A. (https://efectivida.es/curso-efectividad-productividad-personal-gran-canaria/). Pienso que la clave está en combinar el aprovechamiento de las capacidades comunes de todos los seres humanos, al mismo tiempo que permitimos que sea el método el que se adapte a la persona y no al revés. Nada… seguiremos en la lucha contra el tiempo, jejeje.
¡Saludos desde Las Palmas de Gran Canaria!
Hola Jair, éxitos en su propio método!
Me cuesta concentrarme y retenar
Hola Jordan, la clave está en combinar el aprovechamiento de las capacidades comunes de cada persona y buscar el método que se adapte a cada uno para tener una buena concentración.
¡Mucha suerte!
La Vida me ha enseñado que hay que concentrarse en algo y no distraerse.. y leer esto me lo refuerza… En esta epoca de redes sociales e internet es difícil hacerselo entender a los hijos… Ojalá me crean con ésta técnica..
Apreciada Veronica, claro que sí, es importante lograr una concentración, evitar los distractores y esperamos que aplique lo aprendido en este blog, ya que le servirá de mucho.