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DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO AL JEFE INMEDIATO, RELACIONADAS CON EL CUMPLIMIENTO DE SUS COMPROMISOS Y OBLIGACIONES, ATENCION AL PUBLICO, COMUNICACIONES Y CORRESPONDENCIA, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA MISION INSTITUCIONAL.
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LLEVANDO A CABO LOS PROCESOS DE ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO, ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, MANEJO DE LA GENDA, E INGRESO DE PERSONAS A LA DEPENDENCIA.
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Apoyar la gestión general de la dependencia en que sea asignado prestando la asistencia técnica, administrativa, de apoyo y logística a los funcionarios del nivel directivo, como secretarios de despacho, jefes de oficina, o cargos del nivel profesional, para facilitar el cumplimiento de la misión en el desarrollo de las…
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APOYAR AL DESPACHO EJECUTANDO TRABAJOS DE OFICINA RELACIONADOS CON EL AREA ADMINISTRATIVA, PARA COADYUDVAR CON LA ORGANIZACION, CLASIFICACION Y CONTROL DE ARCHIVOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS GENERADOS, ASI COMO, ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO, A TRAVES DE LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA.
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ELABORAR LAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y PROPIAS DEL APOYO ASISTENCLAL DE LA DEPENDENCIA MUNICIPAL EN LA GESTION DOCUMENTAL, SERVICIO AL CIUDADANO E INFORMATICA BASICA CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, con transparencia, calidad de servicio a los usuarios externos e internos con la oportunidad requerida, de tal manera que garanticen el cumplimiento de los planes de la dependencia respectiva.
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Ejecutar y apoyar los procesos administrativos, técnicos y operativos que conlleven al cumplimiento de los procesos de la dependencia asignada, desarrollando actividades de sistematización y organizar y responder por el proceso archivístico de la dependencia, conforme los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
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Adelantar las labores de apoyo administrativo de la personería municipal de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos establecidos, coordinar la atención de los usuarios.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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Apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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Apoyar el desarrollo de las actividades de la Dependencia, con miras a dar cumplimiento a los planes y programas a Ejecutar en el área.
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Brindar apoyo administrativo a la dependencia en los procesos de liquidación y recaudos por concepto de impuestos, tasas, multas, contribuciones y elaboración de paz y salvo en la Administración Central Municipal. Desempeñar labores secretariales administrativas y de atención al público en el área asignada que coadyuven al logro de los…
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Apoyar el desarrollo de las actividades de la Dependencia, con miras a dar cumplimiento a los planes y programas a Ejecutar en el área.
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Apoyar y desarrollar las actividades administrativas y de atención al público necesarias para el buen funcionamiento de la Inspección de Policía, procurando la convivencia ciudadana y la solución de conflictos en el Municipio.
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Colaborar en la ejecución de actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño con el fin de contribuir con la eficiencia y eficacia de los procesos y procedimientos de la Dependencia.
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