Secretario
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO (A) MUNICIPAL
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Garantizar una adecuada clasificación, ubicación, conservación y sigilo de los documentos que están bajo su responsabilidad dando aplicación a la legislación existente para propender por una información ágil y oportuna a las diferentes dependencias de la Administración, como al público en general
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Garantizar una adecuada clasificación, ubicación, conservación y sigilo de los documentos que están bajo su responsabilidad dando aplicación a la legislación existente para propender por una información ágil y oportuna a las diferentes dependencias de la Administración, como al público en general
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Apoyar los procesos administrativos que adelante la dependencia a la cual se encuentra adscrito, procurando la oportuna y debida prestación del servicio, como la efectividad de los planes, programas y proyectos de la entidad. Administrar la información del área para personal interno y externo, aplicando las políticas y procedimientos de…
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Realizar actividades secretariales y de apoyo acuerdo a las instrucciones impartidas y las normas vigentes sobre los procesos que se desarrollan en la ESE Hospital San Vicente de Paul de Caldas
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Realizar las actividades de apoyo que conlleven a desarrollar los procesos que permitan prestar el servicio de atención a la ciudadanía en la comisaria de familia.
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Cumplir funciones de asistencia y apoyo para el normal funcionamiento de la Personería Municipal.
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MANEJAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION DEL AREA, ATENDER AL PUBLICO DE MANERA PRESENCIAL Y A TRAVES DE LOS MEDIOS TECNOLOGICOS DISPONIBLES Y PROGRAMAR LAS REUNIONES LABORALES, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES Y LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR LAS LABORES PROPIAS COMO AUXILIAR DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO, VELANDO POR EL PERFECTO ORDEN DE LA DEPENDENCIA, EJERCER LAS RELACIONES PUBLICAS INTERINSTITUCIONALES PERTINENTES.
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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Ejecutar labores operativas y complementarias a tareas propias del área administrativa como apoyo a la misión institucional en admisiones y coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender al jefe inmediato, llevar la agenda correspondiente y recordar a su superior y a los demás funcionarios los compromisos…
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Asistir oportuna y responsablemente al Secretario (a), de Educación Municipal en la sistematización de oficios e informes y en la atención de trámites eficiente al público
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Realizar las actividades y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias del jefe inmediato para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la misión y políticas institucionales
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Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de las dependencias.
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