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Técnico Administrativo
Apoyar las actividades de ejecución y supervisión relacionadas con el proceso al cual se asigne en el plan interno de acción por procesos para asegurar el soporte de los procesos misionales y asistenciales de la Administración
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APOYAR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS CONSECUENTES CON LAS ACTIVIDADES CONCERNIENTES AL ALMACENAMIENTO Y SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS, PARA GARANTIZAR LA EFICIENTE PRESTACION DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LAS OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS DE SU JURISDICCION.
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Ejecutar y desarrollar procesos relacionados con la administración, desarrollo y promoción del sector de la cultura y el deporte, mediante la aplicación de los principios administrativos y de acuerdo con la normatividad vigente aplicable.
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Asistir, desarrollar y aplicar técnicas y procedimientos administrativos para la recepción, radicación, selección, distribución, verificación, revisión, validación y control de la documentación y los expedientes ambientales de la Corporación, tendientes a garantizar el cumplimiento de los procesos legales de archivo y correspondencia y conforme al sistema de gestión documental establecido.
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APOYAR EN LOS PROCESOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS DE LAS OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS DE SU JURISDICCION DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LAS NORMAS VIGENTES EN LA MATERIA.
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APOYAR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS CONSECUENTES CON LAS ACTIVIDADES CONCERNIENTES AL ALMACENAMIENTO Y SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS, PARA GARANTIZAR LA EFICIENTE PRESTACION DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LAS OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS DE SU JURISDICCION.
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EJECUTAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA GARANTIZAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES QUE RIGEN LA ADMINISTRACION NOTARIAL, SEGUN LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
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Formular, organizar, actualizar, clasificar, y radicar los diferentes proyectos que conforman la matriz plurianual de inversiones aprobadas en el Plan de desarrollo con la finalidad de disponer en el Municipio y de manera oportuna de proyectos de desarrollo local que permitan una eficiente gestión administrativa
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APOYAR EN LOS PROCESOS CONTABLES Y FINANCIEROS CONSECUENTE AL RECAUDO DE INGRESOS, MANEJO DE CAJA MENOR, PAGOS, Y DEVOLUCIONES DE DINERO PARA DAR CABAL CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
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APOYAR EN LOS PROCESOS CONTABLES Y FINANCIEROS CONSECUENTE AL RECAUDO DE INGRESOS, MANEJO DE CAJA MENOR, PAGOS, Y DEVOLUCIONES DE DINERO PARA DAR CABAL CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
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ADMINISTRAR, MANEJAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE LAS NORMAS LEGALES ASOCIADAS CON EL QUEHACER INSTITUCIONAL, ASI COMO DE LA INFORMACION, DOCUMENTOS Y ESTADISTICAS GENERADAS EN LA DEPENDENCIA, CUYA CONSULTA PERMITE DOCUMENTAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES.
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Desarrollar procedimientos del proceso de gestión de recursos físicos, con el fin de atender los requerimientos de la Administración Municipal para su funcionamiento y la ejecución de los proyectos de inversión social.
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Apoyar técnicamente los procesos de formación en los cursos pedagógicos por infracciones de tránsito, fortaleciendo los comportamientos viales de los ciudadanos (as), de conformidad con las necesidades institucionales.
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Brindar asistencia técnica y administrativa a la dependencia en la que labora, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y funciones designadas.
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Desarrollar procedimientos de priorización, programación y ejecución de acciones de conocimiento y reducción del riesgo y manejo del desastre, así como para realizar su seguimiento y evaluación con el fin de contribuir a la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible