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Tecnico Administrativo
COORDINAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS PARA LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION PRODUCIDA POR LA ENTIDAD, DESDE SU ORIGEN HASTA EL DESTINO FINAL, CON EL OBJETO DE FACILITAR SU UTILIZACION Y CONSERVACION. IGUALMENTE CONTROLAR Y APOYAR EL PROCESO DE TRANSCRIPCION DE LAS CINTAS MAGNETICAS O MEDIOS DIGITALES PARA LA DEBIDA…
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Mantener actualizadas las bases de datos en las diferentes plataformas que la entidad disponga , dando celeridad a las solicitudes y atendiendo oportunamente los requerimientos de los usuarios; garantizando información confiable que permita la gestión eficiente de recursos económicos los que redundarán en bien y progreso de la localidad.
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REALIZAR ACTIVIDADES QUE CONDUZCAN A RESULTADOS EFICIENTES EN LA GESTION DOCUMENTAL A TRAVES DE LA RECEPCION, CLASIFICACION, RADICACION, INDEXACION, DISTRIBUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO PARA CONSERVAR LA DOCUMENTACION DEL ICBF Y PROMOVIENDO LA MEJORA CONTINUA EN LA COORDINACION Y SEGUIMIENTO A ACTIVIDADES DE UN GRUPO DE TRABAJO
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APOYAR LAS ACTIVIDADES PARA LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA Y CUSTODIAR, GARANTIZAR LA PERMANENCIA Y DURABILIDAD DE LOS DIFERENTES DOCUMENTOS QUE SON ARCHIVADOS, PARA PRESTAR UN SERVICIO OPORTUNO A LOS DIFERENTES USUARIOS CUANDO SE SOLICITE INFORMACION, ALMACENANDO LOS DOCUMENTOS DE UNA MANERA ORGANIZADA Y ESTANDARIZADA CONFORME LO ESTABLECE LA LEY…
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Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, la aplicación y mantenimiento de los procesos y procedimientos propios de la gestión administrativa para contribuir al cumplimiento de los planes, programas, proyectos y metas Institucionales. Organizar, conservar y preservar la información del archivo de la entidad acorde con la…
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Administrar los procesos de organización para la gestión de los Recursos Físicos y del Almacén General de la Administración Municipal, que permita mantener un adecuado manejo, uso, conservación, registro y control de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Municipio, conforme a los procesos y procedimientos establecidos en la…
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VELAR POR LA SALVAGUARDA DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE TODO EL MUNICIPIO Y TENIENDO EN CUENTA QUE ESTE SE CONSTITUYE EN EL RECURSO INDISPENSABLE PARA EL EFICIENTE Y EFICAZ DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, FORTALECE EL SENTIDO DE PERTENENCIA, CONTRIBUYE AL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA CULTURA, PRESTA UN SERVICIO…
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Realizar actividades técnicas de apoyo a la gestión administrativa en el procedimiento de la Contratación en el Municipio de Simiti, aplicando técnicas y estrategias que conlleven a lograr los objetivos de las tareas asignadas, en los procedimientos de contratación, apoyar en la rendición de los informes a los entes de…
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Archivar y mantener organizado el Archivo central de la Alcaldía Municipal, proteger la información documental, facilitar el acceso rápido y transparente a la información, cumplir con la normativa vigente sobre gestión documental, así mismo tener el control de los bienes muebles e inmuebles del municipio, controlar el suministro de los…
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Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores de ejecución complementarias relacionadas con la Secretaría de Vías e Infraestructura, y que adquiere la Administración Central Municipal, en desarrollo de los planes, programas y proyectos que ejecuta; y en general con todas aquellas labores que contribuyan al buen desarrollo de…
Técnico Administrativo
Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores de ejecución complementarias relacionadas con la Secretaría General – peticiones, quejas y reclamos, y que adquiere la Administración Central Municipal, en desarrollo de los planes, programas y proyectos que ejecuta; y en general con todas aquellas labores que contribuyan al buen…
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Programar y ejecutar las estrategias y mecanismos de gestión para desarrollar los procesos del sistema de Talento Humano, en sus fases de ingreso, inducción y re inducción, permanencia, desarrollo, capacitación, y retiro del servicio, los procesos de carrera administrativa aplicables a los servidores públicos de la entidad, garantizando el clima…
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Ejecutar labores liderando la administración y gestión de los recursos humanos de la Institución para su desarrollo integral, mediante la realización de acciones de Planeación, Organización, Dirección y Control de los procesos en el área, para garantizar el logro de la misión y visión de la Institución, de acuerdo con…
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Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores de ejecución complementarias relacionadas con la Secretaria de Gobierno e Inspección de Policía – Espacio Público, y que adquiere la Administración Central Municipal, en desarrollo de los planes, programas y proyectos que ejecuta; y en general con todas aquellas labores que…
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APOYO TECNICAMENTE LA FORMULACION Y SOCIALIZACION DE LAS POLITICAS Y ACTIVIDADES DE LA GESTION DE LOS PROCESOS DE RECURSOS HUMANOS Y SERVICIOS DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES (TIC) A FIN DE PROMOVER EL ACCESO, USO EFECTIVO Y APROPIACION DE RECURSOS TECNOLOGICOS, A TRAVES DE POLITICAS Y PROGRAMAS,…