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Técnico Administrativo
Desarrollar procesos y procedimientos en las labores técnicas Administrativas para coadyuvar al logro de la misión, objetivos y funciones de la dependencia en donde se le asigne, realizando las tareas y actividades de aplicación de la ciencia y la tecnología de tipo administrativo necesarias para complementar los servicios de la…
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Brindar adecuada integridad y clasificación a los documentos recibidos y generados en las diferentes dependencias que conforman la administración municipal, aplicando los procedimientos que definen y coordinan estas actividades. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados…
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Brindar la asistencia técnica en la aplicación del proceso contable.
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APOYAR Y COLABORAR EN LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS, ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, TECNICAS U OPERATIVAS, NECESARIAS PARA EL CUMPLIMENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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Elaboración de documentos para los trámites que se realizan en la dependencia, solicitada por los usuarios y por el jefe inmediato
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Mantener disponibles los medicamentos, material médico quirúrgico, de laboratorio y odontológicos, materiales e insumos en general para garantizar una adecuada prestación de servicio de salud a la comunidad en general.
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Apoyar a la Secretaria en la administración oportuna de los recursos financieros asignados en el marco del Plan de Desarrollo, de acuerdo a políticas y normas vigentes para cumplir con los fines del estado.
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Coordinar la prestación del servicio de informática, mejorar los sistemas informáticos. así mismo, gestionar bases de datos, organización de la formación del personal, organizar el mantenimiento de los ordenadores y puesta en practica de sistemas de respaldo en caso de que surja un fallo de TIC.
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Planear y coordinar con el superior inmediato los procesos de liquidación y recaudo por concepto de impuestos, tasas, multas, contribuciones y elaboración de paz y salvo en la Administración Central Municipal. Manejar el Programa o software de tesorería.
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Apoyar a la Secretaria de educación, en los programas para el mejoramiento nutricional y complementación alimentaria en los establecimientos educativos, municipales en el marco del Plan de Desarrollo, de acuerdo a políticas y normas vigentes para cumplir con los fines del estado.
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Desarrollar el manejo y la administración del Archivo Central y el Archivo de Gestión Municipal, garantizando una buena gestión de la información así como de la documentación a fin de contar con información útil y oportuna para la toma de decisiones y gestión eficiente de la administración.
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ES UN CARGO DEL NIVEL TECNICO QUE COMPRENDE FUNCIONES QUE EXIGEN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LABORES TECNICAS RELACIONADAS CON EL SISBEN Y DE APOYO, A LA GESTION SEGUN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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APOYAR LA GESTION FINANCIERA DEL MUNICIPIO EN LOS PROCESOS DE MANEJO Y REGISTRO DE LA INFORMACION CONTABLE DEL MUNICIPIO Y APOYO A LOS PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS RELACIONADOS CON LA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL
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Atender y recibir a los ciudadanos que requieren servicios de la CVC. Direccionar y gestionar los requerimientos que llegan a la ventanilla única de la corporación y gestionar de manera centralizada y normalizada los servicios de recepción radicación y distribución de las comunicaciones que ingresan a la CVC.
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Planear y organizar la contratación de obras de infraestructura y consultarías que deba realizar la oficina, clasificar y actualizar los archivos de la OPPE.