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Técnico Administrativo
Apoyar y asistir a la vicerrectoría administrativa y financiera en las actividades de la dependencia, a fin de contribuir con los objetivos del proceso.
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REALIZAR LABORES TECNICAS MISIONALES Y DE APOYO EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ASI COMO LAS RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION Y MANEJO DE LA INFORMACION QUE SE GENERE EN CUMPLIMIENTO DE LOS TRAMITES PROPIOS DEL AREA DE SU COMPETENCIA.
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COORDINACION Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LA SECRETARIA DE HACIENDA EN EL MARCO DE LAS LEYES DE PRESUPUESTO, NACIONALES, TERRITORIALES Y MUNICIPALES.
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COORDINAR EL CUMPLIMIENTO DEL CARGUE Y REPORTE DE LA INFORMACION DE LA CUENTA DEL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS DE LA ENTIDAD.
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BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES ASIGNADAS.
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE ORDEN TECNICO, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO QUE GARANTICEN EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA VENTANILLA UNICA DE ATENCION CIUDADANA, Y BRINDAR SOPORTE AL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.
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EJECUTAR LABORES TECNICAS RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION Y EL SERVICIO DEL ALMACEN TALES COMO LA PROGRAMACION Y CONTROL DE LOS PROCEDIMIENTOS DE RECEPCION, ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCION, EVALUACION Y CONTROL DE SUMINISTROS E INVENTARIOS, A FIN DE GARANTIZAR UN CORRECTO MANEJO DE LOS MISMOS, SU CONSERVACION Y OPORTUNIDAD DE LOS MISMOS Y…
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APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS QUE SE DESARROLLAN EN EL PROCESO DE ADMISIONES DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA LA GESTION DEL MISMO Y BAJO EL ENFOQUE DEL MEJORAMIENTO CONTINUO.
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ORGANIZAR Y RESPONDER POR EL ALMACEN DE LA ENTIDAD, PARA PROPORCIONAR UN SERVICIO EFICIENTE A TODAS LAS DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN CUIDANDO DE LOS ELEMENTOS DE OFICINA Y DEMAS MATERIALES DADOS BAJO SU CUSTODIA. RESPONDER POR EL SERVICIO DE MENSAJERO INTERNO CON OPORTUNIDAD Y CELERIDAD.
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Realizar labores técnicas en procesos de trámite y registro de información respecto de la documentación del área de trabajo y participar en la implementación de los sistemas de información.
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Colaborar en los procesos del área de tesorería, registrar, clasificar y analizar la información financiera derivada de las diferentes operaciones que se producen en la dependencia, relacionada con la ejecución de los ingresos y gastos del Departamento de Casanare.
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Responder por el adecuado manejo, almacenamiento, conservación y entrega de los bienes y elementos puestos bajo su custodia y administración, de acuerdo con los procedimientos establecidos para cada uno de estos.
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Realizar labores técnicas, misionales y de apoyo en el desarrollo de los procedimientos, así como las relacionadas con la administración y manejo de la información que se genere en cumplimiento de los trámites propios del área de su competencia.
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Desarrollo de funciones de contabilidad, relacionadas como el manejo, clasificación y control de documentos y datos contables, que permitan la organización y control fiscal de la entidad.
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Atender y organizar el servicio de consulta, aplicando las técnicas de información documental y administrar la información de usuarios de los servicios sociales para promover el desarrollo cultural y social de la comunidad pisbana.