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Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde
Adelantar las labores de apoyo administrativo en el despacho del alcalde de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos.
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Asistir directamente al Alcalde en las funciones de coordinación del despacho y manejar las relaciones con los clientes internos y externos, garantizando la Seguridad administrativa y la celeridad en el trámite de los procesos.
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Ejecutar las actividades asistenciales necesarias en la planeación, recopilación, procesamiento y consolidación de la información generada en el despacho del Alcalde, orientándose al logro de la misión y los objetivos institucionales.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y ORGANIZAR LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, MANEJO DE AGENDA, ATENCION AL PUBLICO E INGRESO DE PERSONAS AL DESPACHO DEL ALCALDE.
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Realizar actividades de soporte administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos y organizar los procesos de archivo y correspondencia, manejo de agenda, atención al público e ingreso de personas a la dependencia asignada.
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Asistir al Alcalde en eventos y coordinarle la agenda de trabajo para facilitar las gestiones necesarias y servir de vínculo entre la comunidad y la Administración Municipal. Realizar seguimiento y control al proceso de gestión documental del municipio
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CONTROLAR LA ATENCION AL PUBLICO Y LLEVAR LA AGENDA DEL SENOR ALCALDE, MANTENER UN ARCHIVO ORDENADO PARA LAS POSTERIORES CONSULTAS DE TODA LA DOCUMENTACION DEL DESPACHO Y CONTROLAR EL PROCESO DE COMUNICACION Y DIFUSION DE INFORMACION A NIVEL INTERNO Y EXTERNO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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DESARROLLAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO, PROPIAS DEL DESPACHO DEL ALCALDE, RECEPCIONANDO, ADMINISTRANDO Y DISTRIBUYENDO INFORMACION GENERAL DE LA ALCALDIA, TANTO DEL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO DE LA ENTIDAD.
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ejercer las actividades relacionadas con las labores de oficina y complementarias de las tareas propias del despacho del alcalde y colaborar con el alcalde en el cumplimiento de la misión institucional del municipio, brindar atención y orientación al publico, organizar el manejo del archivo de la dependencia, aplicando las normas…
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Desarrollar labores de apoyo al despacho del alcalde en las áreas relacionadas con atención al público, correspondencia, gestión documental, archivo, coordinación de reuniones, contribuyendo a la ejecución del plan de desarrollo en concordancias con las normas y procedimientos establecidos en la materia.
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APOYAR LA GESTION OPERATIVA EN LABORES DE OFICINA, ATENCION AL PUBLICO Y MANEJO DE LOS ASUNTOS QUE SE GENEREN EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA, REALIZANDO CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS TRAMITES QUE ALLI SE ADELANTEN, PARA AL LOGRO DE SU MISION Y…
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento del Despacho del Alcalde.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE DIGITACION, MANEJO DE AGENDA, COMUNICACIONES Y SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION DEL DESPACHO DEL ALCALDE CON LOS RECURSOS ASIGNADOS Y PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES; ADEMAS ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, DISTRIBUYENDO LA CORRESPONDENCIA ASIGNADA A FIN DE…
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REALIZAR ACTIVIDADES DE DIGITACION, MANEJO DE COMUNICACIONES Y SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION DEL DESPACHO DEL ALCALDE CON LOS RECURSOS ASIGNADOS Y PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
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Apoyar y realizar las actividades de orden administrativo complementarias de tareas del nivel superior, de forma diligente de acuerdo con las demandas del Despacho y la comunidad.
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