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Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde
APOYAR LA GESTION OPERATIVA EN LABORES DE OFICINA, ATENCION AL PUBLICO Y MANEJO DE LOS ASUNTOS QUE SE GENEREN EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA, REALIZANDO CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS TRAMITES QUE ALLI SE ADELANTEN, PARA AL LOGRO DE SU MISION Y…
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Adelantar las labores de apoyo administrativo en el despacho del alcalde de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE DIGITACION, MANEJO DE COMUNICACIONES Y SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION DEL DESPACHO DEL ALCALDE CON LOS RECURSOS ASIGNADOS Y PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
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Desarrollar labores de apoyo al despacho del alcalde en las áreas relacionadas con atención al público, correspondencia, gestión documental, archivo, coordinación de reuniones, contribuyendo a la ejecución del plan de desarrollo en concordancias con las normas y procedimientos establecidos en la materia.
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Asistir al Alcalde en eventos y coordinarle la agenda de trabajo para facilitar las gestiones necesarias y servir de vínculo entre la comunidad y la Administración Municipal. Realizar seguimiento y control al proceso de gestión documental del municipio
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE DIGITACION, MANEJO DE AGENDA, COMUNICACIONES Y SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION DEL DESPACHO DEL ALCALDE CON LOS RECURSOS ASIGNADOS Y PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES; ADEMAS ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, DISTRIBUYENDO LA CORRESPONDENCIA ASIGNADA A FIN DE…
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Administrar y categorizar información del área, para personal interno y externo, aplicando el Sistema de Gestión Documental.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION QUE SE GENERE O INGRESE A LA DEPENDENCIA, ORIENTAR AL PUBLICO, MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DEL SUPERIOR INMEDIATO Y APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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COADYUVAR DEBIDAMENTE A LA GESTION DE LA ALCALDIA MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES REQUERIDAS, ASI COMO CONTROLAR, EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL DEBIDO ORDEN Y NORMAL FUNCIONAMIENTO Y QUE GARANTICEN UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y ORGANIZAR LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, MANEJO DE AGENDA, ATENCION AL PUBLICO E INGRESO DE PERSONAS AL DESPACHO DEL ALCALDE.
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ejercer las actividades relacionadas con las labores de oficina y complementarias de las tareas propias del despacho del alcalde y colaborar con el alcalde en el cumplimiento de la misión institucional del municipio, brindar atención y orientación al publico, organizar el manejo del archivo de la dependencia, aplicando las normas…
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Prestar servicios de apoyo administrativo y atención al público ejecutando labores de oficina y coordinando Acciones que permitan un eficiente desempeño en el área que le sea asignada,guardando discreción, lealtad y reserva sobre los asuntos tramitados en la dependencia.
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Ejecutar las actividades asistenciales necesarias en la planeación, recopilación, procesamiento y consolidación de la información generada en el despacho del Alcalde, orientándose al logro de la misión y los objetivos institucionales.
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Apoyar administrativamente en forma directa al alcalde en cuanto sea necesario para el eficaz y eficiente cumplimientos de los objetivos funcionales del despachos.
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Apoyar y realizar las actividades de orden administrativo complementarias de tareas del nivel superior, de forma diligente de acuerdo con las demandas del Despacho y la comunidad.
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