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Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde
ADMINISTRAR LA INFORMACION QUE SE GENERE O INGRESE A LA DEPENDENCIA, ORIENTAR AL PUBLICO, MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DEL SUPERIOR INMEDIATO Y APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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CONTROLAR LA ATENCION AL PUBLICO Y LLEVAR LA AGENDA DEL SENOR ALCALDE, MANTENER UN ARCHIVO ORDENADO PARA LAS POSTERIORES CONSULTAS DE TODA LA DOCUMENTACION DEL DESPACHO Y CONTROLAR EL PROCESO DE COMUNICACION Y DIFUSION DE INFORMACION A NIVEL INTERNO Y EXTERNO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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Desarrollar actividades concernientes con la organización y coordinar las actividades de oficina y de apoyo en los asuntos del Despacho del Alcalde municipal.
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PRESTAR LOS SERVICIOS SECRETARIALES RELACIONADOS CON EL MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ATENCION AL PUBLICO, PREPARACION DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES Y AGENDA DEL SENOR ALCALDE, EN ATENCION A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL DEL DESPACHO, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MANEJO DE CORRESPONDENCIA ASI COMO TAMBIEN ORGANIZANDO, PREPARANDO Y COORDINANDO EL DESARROLLO DE LA AGENDA, REUNIONES, COMITES Y DEMAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL DESPACHO, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y…
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE DIGITACION, MANEJO DE AGENDA, COMUNICACIONES Y SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION DEL DESPACHO DEL ALCALDE CON LOS RECURSOS ASIGNADOS Y PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES; ADEMAS ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, DISTRIBUYENDO LA CORRESPONDENCIA ASIGNADA A FIN DE…
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REALIZAR ACTIVIDADES DE DIGITACION, MANEJO DE COMUNICACIONES Y SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION DEL DESPACHO DEL ALCALDE CON LOS RECURSOS ASIGNADOS Y PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
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APOYAR LA GESTION OPERATIVA EN LABORES DE OFICINA, ATENCION AL PUBLICO Y MANEJO DE LOS ASUNTOS QUE SE GENEREN EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA, REALIZANDO CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS TRAMITES QUE ALLI SE ADELANTEN, PARA AL LOGRO DE SU MISION Y…
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Realizar las actividades de digitación, manejo de comunicaciones y seguridad y confiabilidad de la información del Despacho del Alcalde con los recursos asignados y para el logro de los objetivos Institucionales.
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Administrar la informacion del area, para el personal interno y externo, aplicando losm principio de eficiencia y responsabilidad en las realizaciones de tareas y compromisos encomendadas por el jefe inmediato
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DESARROLLAR ACTIVIDADES DE COORDINACION DEL DESPACHO DEL ALCALDE, ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA, ATENCION AL PUBLICO Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES, TENDIENTES A PRESTAR LA MAYOR COLABORACION A SU JEFE INMEDIATO.
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Asistir al Alcalde en eventos y coordinarle la agenda de trabajo para facilitar las gestiones necesarias y servir de vínculo entre la comunidad y la Administración Municipal. Realizar seguimiento y control al proceso de gestión documental del municipio
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DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIA SECRETARIAL A FIN DE GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, EN CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE OLAYA HERRERA, EN CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
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Desarrollar labores de apoyo al despacho del alcalde en las áreas relacionadas con atención al público, correspondencia, gestión documental, archivo, coordinación de reuniones, contribuyendo a la ejecución del plan de desarrollo en concordancias con las normas y procedimientos establecidos en la materia.
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Apoyar administrativamente las funciones del despacho, organizando, preparando y coordinando el desarrollo de la agenda, reuniones, comités y demás actividades, de acuerdo con las políticas institucionales
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