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Secretario Ejecutivo
REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, AL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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APOYAR EL REPORTE Y REGISTRO DE LA INFORMACION SOLICITADA POR EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO RESPECTO A SU TRAMITE, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA CORPORACION.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION ADMINISTRATIVA Y MISIONAL DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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DESEMPENAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, COLABORANDO CON EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA ENTIDAD.
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REALIZAR APOYO ADMINISTRATIVO A TRAVES DE LAS ACTIVIDADES DE SECRETARIADO PROTEGIENDO Y DANDO TRAMITE A LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO LA ATENCION A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO PARA LA GESTION DEL AREA A FIN DE CONTRIBUIR A SU NORMAL FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y ACATANDO LAS NORMAS VIGENTES
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES QUE PERMITAN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA.
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES
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Realizar funciones asistenciales de apoyo, elabora documentos bajo las directrices de los profesionales, realiza gestión documental, y atención al público según los protocolos existentes
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Ejecutar las actividades manuales, automatizadas o de ejecución, relacionadas con el apoyo y complemento de las acciones del Secretario de Despacho y del personal que éste designe para el cumplimiento de la misión de la dependencia.
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Adelantar las labores de apoyo administrativo de la dependencia de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos
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Apoyar a los funcionarios de la dependencia donde sea asignada con el suministro, procesamiento, archivo, distribución y recepción de la información, con el fin de contribuir en la ejecución eficaz, eficiente y efectivo de los procesos, actividades y tareas que se desarrollan en la dependencia.
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Apoyar la realización de actividades de carácter administrativo y secretarial mediante la participación en los procesos y aplicación de los procedimientos de las dependencias departamentales de manera eficiente y oportuna.
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.