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Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas para el óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad
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Realizar las actividades de apoyo administrativo que permitan la eficiencia de la gestión documental y la correspondencia de la entidad con oportunidad y calidad.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LA PLANEACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL, E IMPLEMENTANDO LAS ESTRATEGIAS PARA LA ATENCION AL USUARIO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DEL AREA.
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PRESTAR APOYO SECRETARIAL REALIZANDO ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO, CONTROL DOCUMENTAL Y MANEJO DE LA INFORMACION DEL AREA, PARA USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES RECIBIDAS; APLICANDO PRINCIPIOS DE LEALTAD, DISCRECION, OPORTUNIDAD, COMPROMISO Y ECONOMIA EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA E IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS PARA LA ATENCION AL USUARIO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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ADELANTAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DE LOS PROCESOS, RELACIONADAS CON LA ATENCION AL USUARIO EXTERNO E INTERNO, LA GESTION DOCUMENTAL Y LA GESTION DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS ESTANDARES DE CALIDAD, CON OPORTUNIDAD Y RESERVA…
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APOYAR A LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO EN LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE TIPO SECRETARIAL.
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ASISTIR A LOS FUNCIONARIOS DE LAS DEPENDENCIAS DONDE SE UBICA EL CARGO EN EL MANEJO DE DOCUMENTOS, EN LA GESTION DE LA INFORMACION Y DEMAS ASPECTOS SECRETARIALES.
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DAR APOYO ADMINISTRATIVO EN LA EJECUCION DE SUS ACTIVIDADES A LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO.
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GESTION INSTITUCIONAL SECRETARIADO ADEMAS SERVIR DE SOPORTE EN MATERIA DE SISTEMAS OPERATIVOS, BASE DE DATOS, PRESUPUESTO, PROCESOS DE CONTRATACION Y ARCHIVO
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REALIZA ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ATENCION AL PUBLICO Y PRODUCCION, RECEPCION, RADICACION, TRAMITE, DISTRIBUCION Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS; ELABORAR ACTOS ADMINISTRATIVOS Y AUTOS QUE CORRESPONDAN A LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y DEMAS TAREAS DE ACTIVIDADES, CON EL FIN DE PERMITIR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES, SEGUN…
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL INTERCAMBIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INFORMACION DE SU DEPENDENCIA
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL INTERCAMBIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INFORMACION DE SU DEPENDENCIA